ISO 45001:2018 · Salute e sicurezza sul lavoro

La prova che gestite la salute e sicurezza sul lavoro in modo responsabile

Clienti, appalti e enti di vigilanza chiedono sempre più spesso come gestite la salute e la sicurezza sul lavoro: quali pericoli sono noti, chi ne è responsabile, quali misure sono in atto. La ISO 45001:2018 fornisce una risposta strutturata — Eucerta offrirà presto la certificazione secondo questo standard: contattateci se siete interessati.

  • Identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi e delle opportunità per la salute e sicurezza sul lavoro con modelli guidati
  • La gerarchia dei controlli affrontata in modo strutturato — eliminazione, sostituzione, misure tecniche, organizzative e DPI, con decisione motivata per ciascuna
  • Le condizioni saranno pubblicate al lancio — le aziende interessate le ricevono per prime su richiesta
  • In linea con la Direttiva Quadro UE 89/391/CEE e le normative nazionali sulla salute e sicurezza sul lavoro: sistema documentato invece di risposte isolate nel questionario

Spesso abbinato a ISO 9001 o ISO 14001 — qualità, ambiente e salute e sicurezza sul lavoro condividono metà dei requisiti di sistema. Verifichiamo in anticipo se l'opzione express è possibile per voi — gratuitamente.

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Richiesto da acquisti, clienti e autorità di vigilanzaSistema di gestione proprio secondo ISO 9001Ogni certificato è verificabile nel registro pubblico

Un sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro — non una garanzia che non accadano infortuni

L'errore più comune: si pensa che ISO 45001 verifichi se un luogo di lavoro è sicuro al cento per cento. Non è così. Si verifica se la vostra organizzazione conosce i pericoli a cui sono esposti i propri lavoratori, quali rischi ne derivano, se i lavoratori vengono coinvolti, se gli obblighi di legge sono rispettati e se l'organizzazione impara dagli incidenti.

Censire i pericoli

Un inventario di tutti i pericoli legati alle attività, ai siti e ai processi — con fonte, esposizione e responsabili.

Valutare i rischi

Una valutazione dei rischi per ogni pericolo: chi è esposto, cosa può andare storto, quanto è grave e quanto è probabile? Per lavoratori, appaltatori e visitatori.

Gestire i rischi

Una pianificazione operativa con decisioni motivate su quali misure adottare secondo la gerarchia dei controlli — eliminazione, sostituzione, misure tecniche, organizzative, DPI — e su cosa invece non si fa, e perché.

Gestire cambiamenti e appalti

Regole tracciabili per la gestione dei cambiamenti, l'acquisto di attrezzature e materiali, e il coinvolgimento di appaltatori e fornitori esterni.

Coinvolgere i lavoratori

I lavoratori vengono consultati e partecipano alle decisioni su salute e sicurezza; possono segnalare pericoli e proporre miglioramenti. Ruoli e responsabilità sono documentati.

Monitorare e migliorare

Le prestazioni del sistema vengono osservate costantemente. Gli infortuni e le non conformità vengono indagati, le conoscenze acquisite confluiscono nuovamente nel sistema.

Cosa vogliono sapere le aziende prima della certificazione

Se questi appaltatori operano nei vostri siti o comunque sotto la vostra direzione, sì. ISO 45001 richiede di considerare anche i lavoratori di appaltatori, fornitori e servizi esternalizzati nella valutazione dei rischi; gli obblighi cambiano a seconda del grado di controllo che avete su di loro, ma non sono mai nulli.

Dove la certificazione decide sull'incarico

La ISO 45001 vale la pena laddove qualcun altro vuole sapere come gestite la salute e sicurezza sul lavoro — e un questionario non basta più.

Edilizia e settore delle costruzioni

I committenti e i general contractor richiedono la certificazione ISO 45001 prima di aggiudicare gli appalti, per garantire il controllo dei rischi in cantiere.

Industria manifatturiera e metalmeccanica

Chi lavora con macchinari e linee di produzione deve dimostrare di gestire sistematicamente i rischi di infortunio e le malattie professionali.

Logistica e trasporti

Movimentazione merci, magazzini e flotte comportano rischi che i clienti vogliono vedere controllati con un sistema certificato.

Energia e utility

Gli impianti tecnici e i lavori in quota o in spazi confinati richiedono una gestione della sicurezza documentata e verificabile.

Chimica e industria di processo

Le sostanze pericolose e i processi critici impongono una valutazione dei rischi rigorosa e tracciabile.

Facility management e pulizie

Il personale operativo su più sedi richiede procedure uniformi di sicurezza che i clienti chiedono in fase di gara.

Sanità e strutture di cura

Il personale è esposto a rischi biologici, ergonomici e psicosociali che vanno gestiti in modo sistematico.

Enti pubblici e aziende municipalizzate

Le amministrazioni devono dimostrare ai cittadini e ai dipendenti di gestire la salute e sicurezza sul lavoro in modo conforme e verificabile.

Quattro passaggi — al ritmo che fa per voi

Dopo la certificazione seguono un audit di sorveglianza ogni anno e, dopo due anni, la ricertificazione.

  1. Registrarsi e chiarire l'ambito

    Ci dite quanto è grande la vostra azienda, dove lavorate e cosa fate. Vi spieghiamo quanto sarà ampia la verifica.

    Da 1 a 2 giorni

    Un colloquio di registrazione per tutte le norme

  2. Preparare

    Utilizzano modelli, elenchi di attività e indicazioni sui documenti mancanti. Non si parte da una pagina vuota.

    Da 1 a 6 settimane, in base al ritmo

    Una documentazione condivisa

  3. Verifica in due fasi

    Prima verifichiamo i vostri documenti e se siete pronti. Poi verifichiamo se le regole funzionano davvero nella vostra attività quotidiana.

    Da 1 a 4 giorni

    Un piano di audit combinato, un unico appuntamento

  4. Decisione e certificato

    Una persona indipendente decide. In caso di esito positivo, ricevete il vostro certificato digitale, visibile nel registro online.

    Da 1 a 3 giorni

    Un documento di certificazione con più norme

Il passaggio 2 è l'unico la cui durata dipende dal ritmo scelto: con Express viene omesso, perché il sistema è già operativo. Con Standard dura da una a tre settimane, con Accompagnato fino a sei.

Voi decidete il ritmo. Noi vi diciamo quale è realistico.

Non verifichiamo in modo più superficiale o più breve rispetto ad altri. Risparmiamo soprattutto tempo di attesa. Tutti e tre i ritmi vengono verificati secondo le stesse regole.

48 ore

Express

Cambio dell'organismo di certificazione o scadenza molto ravvicinata

  • Cosa succede: Verifica, decisione e certificato
  • Il vostro sistema è già operativo, i vostri documenti sono completi
  • Sono stati effettuati l'audit interno e il riesame della direzione
Interessati? Contattateci

2–4 settimane

Standard

La maggior parte delle piccole e medie imprese

  • Cosa succede: I documenti vengono ordinati e preparati con l'IA. Segue poi la verifica.
  • I vostri processi funzionano già
  • Mancano documenti o non sono ancora completi
Interessati? Contattateci

2–8 settimane

Accompagnato

Prima certificazione senza preparazione

  • Cosa succede: Costruite il vostro sistema insieme a un partner indipendente. Segue poi la verifica.
  • Finora poche regole, processi o documenti
  • Partner di consulenza indipendenti della nostra rete
Fissare un colloquio

Per ISO 45001 l'opzione Express è più raramente realistica. Devono essere già presenti e attuati concretamente l'identificazione dei pericoli e la valutazione dei rischi e delle opportunità per la salute e la sicurezza sul lavoro, il rispetto dei requisiti legali, la gerarchia delle misure di controllo (eliminazione, sostituzione, misure tecniche, organizzative, DPI) e il coinvolgimento dei lavoratori. In caso di passaggio da un altro ente di certificazione o in presenza di una ISO 9001 o ISO 14001 già esistente ciò accade spesso, in caso di nuova implementazione quasi mai. Contattateci in anticipo: chiariamo insieme se questo vale anche per voi.

Quanto sarà estesa la verifica dipende dal numero di collaboratori, dalle vostre sedi e dal tipo di attività svolta. Non siete sicuri di quale colonna vi riguardi? Scriveteci — in un breve colloquio vi diremo cosa è possibile nel vostro caso.

Ambito delle prestazioni

Cosa comprende la certificazione — senza asterischi

Prossimamente
  • Piattaforma di preparazione con modelli per tutte le informazioni documentate richieste

  • Analisi delle lacune in tempo reale: vedete in ogni momento cosa manca per essere pronti all'audit

  • Audit di certificazione Stadio 1 e Stadio 2 svolto dai nostri auditor appositamente qualificati e verificati

  • Certificato digitale, multilingue, convalidato con iscrizione nel registro pubblico di trasparenza

  • Audit di sorveglianza annuali per l'intera durata del certificato

  • I nostri auditor per la ISO 45001 sono specificamente formati in materia di salute e sicurezza sul lavoro, individuazione dei pericoli e valutazione dei rischi per la sicurezza

  • Referente personale — non un sistema di ticket come unica porta d'accesso

  • Ricertificazione dopo tre anni

Contesto giuridico

Cosa offre la ISO 45001 rispetto alla normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro — e cosa non offre

Lo formuliamo volutamente con cautela, perché sul mercato circolano molte semplificazioni: un certificato ISO 45001 non sostituisce la valutazione dei rischi prevista dalla legge (Gefährdungsbeurteilung), gli obblighi del datore di lavoro, né i controlli delle autorità o degli enti assicurativi contro gli infortuni. La certificazione è volontaria: nessuna legge impone un certificato accreditato, anche se alcuni clienti o bandi possono richiederlo.

Ciò che la ISO 45001 offre resta comunque notevole: vi impone esattamente le strutture richieste dalla normativa sulla sicurezza — identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi e delle opportunità per la salute e sicurezza sul lavoro, rispetto dei requisiti legali, pianificazione operativa con la gerarchia dei controlli, gestione del cambiamento, preparazione alle emergenze, indagine sugli incidenti. Chi ha implementato la 45001 non si presenta a mani vuote davanti a un'autorità di vigilanza o a un grande cliente, ma con una prova verificata della maturità del proprio sistema di gestione.

Cosa offre il certificato
  • prova strutturata e verificata esternamente della vostra gestione della salute e sicurezza sul lavoro
  • copre gran parte degli obblighi organizzativi richiesti dalla normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro
  • solida base di partenza per anticipare l'evoluzione dei requisiti legali in materia di salute e sicurezza sul lavoro
  • Nonon sostituisce la valutazione dei rischi prevista dalla legge (Gefährdungsbeurteilung)
  • Nonon esonera dagli obblighi del datore di lavoro previsti dalla legge

Domande frequenti sulla ISO 45001

Le condizioni saranno pubblicate al lancio dell'offerta; le aziende interessate le ricevono per prime su richiesta. Eucerta offre presto la certificazione secondo la ISO 45001 — in caso di interesse, contattateci. L'ambito dell'audit dipende dal numero di dipendenti, dalle sedi e dal numero e dalla complessità dei pericoli e dei rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro nella vostra organizzazione.

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