ISO 45001:2018 · Salute e sicurezza sul lavoro
La prova che gestite la salute e sicurezza sul lavoro in modo responsabile
Clienti, appalti e enti di vigilanza chiedono sempre più spesso come gestite la salute e la sicurezza sul lavoro: quali pericoli sono noti, chi ne è responsabile, quali misure sono in atto. La ISO 45001:2018 fornisce una risposta strutturata — Eucerta offrirà presto la certificazione secondo questo standard: contattateci se siete interessati.
- Identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi e delle opportunità per la salute e sicurezza sul lavoro con modelli guidati
- La gerarchia dei controlli affrontata in modo strutturato — eliminazione, sostituzione, misure tecniche, organizzative e DPI, con decisione motivata per ciascuna
- Le condizioni saranno pubblicate al lancio — le aziende interessate le ricevono per prime su richiesta
- In linea con la Direttiva Quadro UE 89/391/CEE e le normative nazionali sulla salute e sicurezza sul lavoro: sistema documentato invece di risposte isolate nel questionario
Spesso abbinato a ISO 9001 o ISO 14001 — qualità, ambiente e salute e sicurezza sul lavoro condividono metà dei requisiti di sistema. Verifichiamo in anticipo se l'opzione express è possibile per voi — gratuitamente.
Un sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro — non una garanzia che non accadano infortuni
L'errore più comune: si pensa che ISO 45001 verifichi se un luogo di lavoro è sicuro al cento per cento. Non è così. Si verifica se la vostra organizzazione conosce i pericoli a cui sono esposti i propri lavoratori, quali rischi ne derivano, se i lavoratori vengono coinvolti, se gli obblighi di legge sono rispettati e se l'organizzazione impara dagli incidenti.
Censire i pericoli
Un inventario di tutti i pericoli legati alle attività, ai siti e ai processi — con fonte, esposizione e responsabili.
Valutare i rischi
Una valutazione dei rischi per ogni pericolo: chi è esposto, cosa può andare storto, quanto è grave e quanto è probabile? Per lavoratori, appaltatori e visitatori.
Gestire i rischi
Una pianificazione operativa con decisioni motivate su quali misure adottare secondo la gerarchia dei controlli — eliminazione, sostituzione, misure tecniche, organizzative, DPI — e su cosa invece non si fa, e perché.
Gestire cambiamenti e appalti
Regole tracciabili per la gestione dei cambiamenti, l'acquisto di attrezzature e materiali, e il coinvolgimento di appaltatori e fornitori esterni.
Coinvolgere i lavoratori
I lavoratori vengono consultati e partecipano alle decisioni su salute e sicurezza; possono segnalare pericoli e proporre miglioramenti. Ruoli e responsabilità sono documentati.
Monitorare e migliorare
Le prestazioni del sistema vengono osservate costantemente. Gli infortuni e le non conformità vengono indagati, le conoscenze acquisite confluiscono nuovamente nel sistema.
Cosa vogliono sapere le aziende prima della certificazione
Se questi appaltatori operano nei vostri siti o comunque sotto la vostra direzione, sì. ISO 45001 richiede di considerare anche i lavoratori di appaltatori, fornitori e servizi esternalizzati nella valutazione dei rischi; gli obblighi cambiano a seconda del grado di controllo che avete su di loro, ma non sono mai nulli.
No. Le norme nazionali restano pienamente in vigore — in Germania l'Arbeitsschutzgesetz e le regole DGUV, in Svizzera la LAINF, la LL e la direttiva CFSL 6508, a livello UE la direttiva quadro 89/391/CEE. La norma è un sistema di gestione, non sostituisce la valutazione dei rischi obbligatoria per legge né i controlli delle autorità o degli enti assicurativi. Copre però gran parte degli obblighi organizzativi — identificazione dei pericoli, gestione del rischio, coinvolgimento dei lavoratori — e rende le risposte verificabili.
Verifichiamo il vostro sistema, non i vostri impianti. Gli auditor chiedono come identificate i pericoli, valutate i rischi e le opportunità, coinvolgete i lavoratori e gestite gli incidenti. Dovete poterlo dimostrare, non reinventarlo — e non sostituiamo l'ispettorato del lavoro.
Allora avete già percorso più della metà della strada. Contesto, leadership, approccio al rischio, controllo dei documenti e audit interni sono strutturati in modo identico. Noi completiamo con l'identificazione dei pericoli, la valutazione dei rischi e delle opportunità per la salute e la sicurezza sul lavoro, e le misure secondo la gerarchia dei controlli della ISO 45001.
Dove la certificazione decide sull'incarico
La ISO 45001 vale la pena laddove qualcun altro vuole sapere come gestite la salute e sicurezza sul lavoro — e un questionario non basta più.
Edilizia e settore delle costruzioni
I committenti e i general contractor richiedono la certificazione ISO 45001 prima di aggiudicare gli appalti, per garantire il controllo dei rischi in cantiere.
Industria manifatturiera e metalmeccanica
Chi lavora con macchinari e linee di produzione deve dimostrare di gestire sistematicamente i rischi di infortunio e le malattie professionali.
Logistica e trasporti
Movimentazione merci, magazzini e flotte comportano rischi che i clienti vogliono vedere controllati con un sistema certificato.
Energia e utility
Gli impianti tecnici e i lavori in quota o in spazi confinati richiedono una gestione della sicurezza documentata e verificabile.
Chimica e industria di processo
Le sostanze pericolose e i processi critici impongono una valutazione dei rischi rigorosa e tracciabile.
Facility management e pulizie
Il personale operativo su più sedi richiede procedure uniformi di sicurezza che i clienti chiedono in fase di gara.
Sanità e strutture di cura
Il personale è esposto a rischi biologici, ergonomici e psicosociali che vanno gestiti in modo sistematico.
Enti pubblici e aziende municipalizzate
Le amministrazioni devono dimostrare ai cittadini e ai dipendenti di gestire la salute e sicurezza sul lavoro in modo conforme e verificabile.
Quattro passaggi — al ritmo che fa per voi
Dopo la certificazione seguono un audit di sorveglianza ogni anno e, dopo due anni, la ricertificazione.
Registrarsi e chiarire l'ambito
Ci dite quanto è grande la vostra azienda, dove lavorate e cosa fate. Vi spieghiamo quanto sarà ampia la verifica.
Da 1 a 2 giorniUn colloquio di registrazione per tutte le norme
Preparare
Utilizzano modelli, elenchi di attività e indicazioni sui documenti mancanti. Non si parte da una pagina vuota.
Da 1 a 6 settimane, in base al ritmoUna documentazione condivisa
Verifica in due fasi
Prima verifichiamo i vostri documenti e se siete pronti. Poi verifichiamo se le regole funzionano davvero nella vostra attività quotidiana.
Da 1 a 4 giorniUn piano di audit combinato, un unico appuntamento
Decisione e certificato
Una persona indipendente decide. In caso di esito positivo, ricevete il vostro certificato digitale, visibile nel registro online.
Da 1 a 3 giorniUn documento di certificazione con più norme
Il passaggio 2 è l'unico la cui durata dipende dal ritmo scelto: con Express viene omesso, perché il sistema è già operativo. Con Standard dura da una a tre settimane, con Accompagnato fino a sei.
Voi decidete il ritmo. Noi vi diciamo quale è realistico.
Non verifichiamo in modo più superficiale o più breve rispetto ad altri. Risparmiamo soprattutto tempo di attesa. Tutti e tre i ritmi vengono verificati secondo le stesse regole.
48 ore
Express
Cambio dell'organismo di certificazione o scadenza molto ravvicinata
- Cosa succede: Verifica, decisione e certificato
- Il vostro sistema è già operativo, i vostri documenti sono completi
- Sono stati effettuati l'audit interno e il riesame della direzione
2–4 settimane
Standard
La maggior parte delle piccole e medie imprese
- Cosa succede: I documenti vengono ordinati e preparati con l'IA. Segue poi la verifica.
- I vostri processi funzionano già
- Mancano documenti o non sono ancora completi
2–8 settimane
Accompagnato
Prima certificazione senza preparazione
- Cosa succede: Costruite il vostro sistema insieme a un partner indipendente. Segue poi la verifica.
- Finora poche regole, processi o documenti
- Partner di consulenza indipendenti della nostra rete
Per ISO 45001 l'opzione Express è più raramente realistica. Devono essere già presenti e attuati concretamente l'identificazione dei pericoli e la valutazione dei rischi e delle opportunità per la salute e la sicurezza sul lavoro, il rispetto dei requisiti legali, la gerarchia delle misure di controllo (eliminazione, sostituzione, misure tecniche, organizzative, DPI) e il coinvolgimento dei lavoratori. In caso di passaggio da un altro ente di certificazione o in presenza di una ISO 9001 o ISO 14001 già esistente ciò accade spesso, in caso di nuova implementazione quasi mai. Contattateci in anticipo: chiariamo insieme se questo vale anche per voi.
Quanto sarà estesa la verifica dipende dal numero di collaboratori, dalle vostre sedi e dal tipo di attività svolta. Non siete sicuri di quale colonna vi riguardi? Scriveteci — in un breve colloquio vi diremo cosa è possibile nel vostro caso.
Ambito delle prestazioni
Cosa comprende la certificazione — senza asterischi
Piattaforma di preparazione con modelli per tutte le informazioni documentate richieste
Analisi delle lacune in tempo reale: vedete in ogni momento cosa manca per essere pronti all'audit
Audit di certificazione Stadio 1 e Stadio 2 svolto dai nostri auditor appositamente qualificati e verificati
Certificato digitale, multilingue, convalidato con iscrizione nel registro pubblico di trasparenza
Audit di sorveglianza annuali per l'intera durata del certificato
I nostri auditor per la ISO 45001 sono specificamente formati in materia di salute e sicurezza sul lavoro, individuazione dei pericoli e valutazione dei rischi per la sicurezza
Referente personale — non un sistema di ticket come unica porta d'accesso
Ricertificazione dopo tre anni
Contesto giuridico
Cosa offre la ISO 45001 rispetto alla normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro — e cosa non offre
Lo formuliamo volutamente con cautela, perché sul mercato circolano molte semplificazioni: un certificato ISO 45001 non sostituisce la valutazione dei rischi prevista dalla legge (Gefährdungsbeurteilung), gli obblighi del datore di lavoro, né i controlli delle autorità o degli enti assicurativi contro gli infortuni. La certificazione è volontaria: nessuna legge impone un certificato accreditato, anche se alcuni clienti o bandi possono richiederlo.
Ciò che la ISO 45001 offre resta comunque notevole: vi impone esattamente le strutture richieste dalla normativa sulla sicurezza — identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi e delle opportunità per la salute e sicurezza sul lavoro, rispetto dei requisiti legali, pianificazione operativa con la gerarchia dei controlli, gestione del cambiamento, preparazione alle emergenze, indagine sugli incidenti. Chi ha implementato la 45001 non si presenta a mani vuote davanti a un'autorità di vigilanza o a un grande cliente, ma con una prova verificata della maturità del proprio sistema di gestione.
- Sì — prova strutturata e verificata esternamente della vostra gestione della salute e sicurezza sul lavoro
- Sì — copre gran parte degli obblighi organizzativi richiesti dalla normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro
- Sì — solida base di partenza per anticipare l'evoluzione dei requisiti legali in materia di salute e sicurezza sul lavoro
- No — non sostituisce la valutazione dei rischi prevista dalla legge (Gefährdungsbeurteilung)
- No — non esonera dagli obblighi del datore di lavoro previsti dalla legge
Domande frequenti sulla ISO 45001
Le condizioni saranno pubblicate al lancio dell'offerta; le aziende interessate le ricevono per prime su richiesta. Eucerta offre presto la certificazione secondo la ISO 45001 — in caso di interesse, contattateci. L'ambito dell'audit dipende dal numero di dipendenti, dalle sedi e dal numero e dalla complessità dei pericoli e dei rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro nella vostra organizzazione.
Con processi già attivi e supporto dell'IA, tipicamente da 2 a 8 settimane. Se il vostro sistema è già operativo — ad esempio in caso di cambio dell'ente di certificazione — è possibile una procedura express in 48 ore.
No. Obbligatoria è la normativa nazionale in materia di salute e sicurezza sul lavoro (ad es. l'Arbeitsschutzgesetz e le regole DGUV in Germania, la UVG e la ArG in Svizzera, la Direttiva quadro UE 89/391/CEE). La certificazione ISO 45001 è volontaria: dimostra che il sistema alla base di questi obblighi funziona ed è verificato esternamente, senza sostituire la valutazione dei rischi né gli obblighi del datore di lavoro.
No. Dovete valutare ogni pericolo e ogni rischio e motivare quali misure adottate, seguendo la gerarchia dei controlli (eliminazione, sostituzione, misure tecniche, misure organizzative, dispositivi di protezione individuale). Viene verificata la motivazione e l'efficacia delle misure scelte.
No. Verifichiamo il vostro sistema di gestione: se conoscete i vostri pericoli, se controllate i rischi, se coinvolgete i vostri lavoratori e se le vostre misure sono efficaci. Le misurazioni tecniche sul posto di lavoro e le ispezioni delle autorità restano di vostra competenza e di quella degli enti preposti.
Anche gli appaltatori e i fornitori esterni rientrano nel vostro sistema di gestione della sicurezza. Valutate i rischi legati al loro operato dal vostro ruolo di committente e disciplinate selezione, impiego e monitoraggio delle loro prestazioni in materia di sicurezza.
Questa è la combinazione più comune: qualità, ambiente e salute e sicurezza sul lavoro (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) formano il sistema integrato classico. Le norme condividono la stessa struttura di base e gran parte dei requisiti. Un sistema integrato, un audit combinato, più certificati — le condizioni saranno comunicate al lancio dell'offerta.
Siamo un ente di certificazione indipendente, non accreditato. Per la ISO 45001 non è previsto alcun obbligo di accreditamento. Garantiamo la nostra qualità attraverso auditor qualificati e appositamente formati, un sistema di gestione proprio secondo la ISO 9001 e un registro pubblico dei certificati.
Sì. Il vostro sistema vive nella piattaforma; l'IMS Radar rileva nuovi pericoli, cambiamenti nei processi di lavoro e variazioni di ruolo, e vi ricorda cosa aggiornare prima del prossimo audit di sorveglianza.
La piattaforma e l'IA vi guidano nella preparazione. Se avete bisogno di ulteriore assistenza, vi mettiamo in contatto con partner di consulenza indipendenti. Questi vi consigliano — Eucerta verifica in seguito.
Segnalate ora il vostro interesse per ISO 45001
Senza impegno — Eucerta vi informa non appena parte la certificazione ISO 45001.
