ISO 21001:2018 · Organizzazioni educative

La prova che la vostra organizzazione educativa lavora con qualità

Genitori, aziende partner ed enti finanziatori chiedono sempre più spesso come gestite la vostra organizzazione educativa: quali programmi offrite, chi ne è responsabile, come garantite il livello dell'insegnamento. La ISO 21001:2018 fornisce una risposta strutturata — e noi rilasciamo il certificato senza che un mandato di consulenza raddoppi il prezzo.

  • Mappatura dei bisogni di lernenti e altri beneficiari, valutazione dei rischi e delle opportunità con modelli guidati
  • I processi chiave — ammissione, erogazione della didattica, valutazione del lernerfolg — affrontati in modo strutturato, con decisione motivata per ciascun processo
  • Condizioni pubblicate al lancio dell'offerta — chi è interessato le riceve per primo, contattandoci
  • Allineato alle esigenze di enti finanziatori e mercato del lavoro: governance documentata invece di risposte isolate nel questionario

Spesso abbinato a ISO 9001 — qualità e gestione delle organizzazioni educative condividono gran parte dei requisiti di sistema; ISO 27001 è un complemento naturale per proteggere i dati dei lernenti. Verifichiamo in anticipo se l'opzione express è possibile per voi — gratuitamente.

ISO-21001-Signet
Richiesto da acquisti, clienti e autorità di vigilanzaSistema di gestione proprio secondo ISO 9001Ogni certificato è verificabile nel registro pubblico

Un sistema di gestione per la formazione — non un marchio di qualità per un singolo corso

L'errore più comune: si pensa che ISO 21001 verifichi se un corso o un insegnante sono bravi. Non è così. Si verifica se la vostra organizzazione conosce i bisogni di chi apprende e degli altri beneficiari, progetta ed eroga i propri percorsi formativi in modo controllato, valuta l'apprendimento in modo equo, protegge i dati dei discenti e migliora sulla base dei riscontri ricevuti.

Mappare bisogni di apprendenti e beneficiari

Un quadro di tutti i portatori di interesse — apprendenti, famiglie, aziende, enti finanziatori, società — con le loro esigenze, il ruolo e i responsabili all'interno dell'organizzazione.

Valutare bisogni e aspettative

Un'analisi per ogni bisogno individuato: chi è coinvolto, cosa può ostacolare il successo formativo, quanto è rilevante? Per apprendenti, famiglie, imprese e società.

Gestire rischi e opportunità

Una valutazione di rischi e opportunità con decisioni motivate su quali misure organizzative adottare — e quali no, e perché.

Governare i processi e il ciclo di vita dei programmi

Regole tracciabili per progettazione, ammissione, erogazione della didattica, valutazione dell'apprendimento e chiusura dei programmi formativi, nel rispetto della protezione dei dati dei discenti.

Creare trasparenza

Gli apprendenti sanno come vengono valutati; le decisioni possono essere spiegate e contestate attraverso reclami e ricorsi. Ruoli e responsabilità sono documentati.

Monitorare e migliorare

La soddisfazione degli apprendenti e i risultati formativi vengono osservati costantemente. I reclami vengono gestiti, le conoscenze acquisite confluiscono nuovamente nel sistema.

Cosa vogliono sapere le aziende prima della certificazione

Sì, se le utilizzate per progettare o erogare i vostri programmi didattici o per valutare l'apprendimento. ISO 21001 si applica a qualsiasi organizzazione che utilizza un curriculum per sviluppare competenze, indipendentemente dal metodo di erogazione — aula, online o blended — quindi i requisiti restano validi anche se la piattaforma è di terzi.

Dove la certificazione decide sull'incarico

La ISO 21001 vale la pena laddove qualcuno vuole sapere come gestite la vostra organizzazione educativa — e un questionario non basta più.

Scuole e università

Finanziatori e partner internazionali chiedono processi trasparenti di ammissione, erogazione della didattica e valutazione prima di riconoscere un programma.

Enti di formazione professionale

Chi eroga formazione con fondi pubblici deve dimostrare processi controllati, accanto a requisiti di legge come l'autorizzazione AZAV.

Academy aziendali e reparti formazione

Le imprese vogliono la prova che i propri percorsi formativi interni siano progettati, erogati e verificati con metodo.

Scuole di lingue ed e-learning

Chi eroga corsi online o linguistici deve garantire la validità della valutazione dell'apprendimento e la protezione dei dati dei discenti.

Enti di formazione continua e per adulti

Finanziatori pubblici e privati richiedono evidenza di un miglioramento continuo dei risultati di apprendimento.

Autoscuole e istituti di coaching e tutoring

Anche in contesti di piccole dimensioni, una gestione trasparente di ammissione e valutazione fa la differenza per chi si iscrive.

Enti pubblici e finanziatori

Amministrazioni ed enti finanziatori devono motivare la scelta dei fornitori di formazione nei confronti di cittadini e contribuenti.

Consulenza e agenzie per la formazione

Chi progetta programmi educativi per conto di terzi deve dimostrare di avere sotto controllo la propria organizzazione.

Quattro passaggi — al ritmo che fa per voi

Dopo la certificazione segue ogni anno un audit di sorveglianza, dopo due anni la ricertificazione.

  1. Registrarsi e chiarire l'ambito

    Ci dite quanto è grande la vostra azienda, dove lavorate e cosa fate. Vi spieghiamo quanto sarà ampia la verifica.

    Da 1 a 2 giorni

    Un colloquio di registrazione per tutte le norme

  2. Preparare

    Utilizzano modelli, elenchi di attività e indicazioni sui documenti mancanti. Non si parte da una pagina vuota.

    Da 1 a 6 settimane, in base al ritmo

    Una documentazione condivisa

  3. Verifica in due fasi

    Prima verifichiamo i vostri documenti e se siete pronti. Poi verifichiamo se le regole funzionano davvero nella vostra attività quotidiana.

    Da 1 a 4 giorni

    Un piano di audit combinato, un unico appuntamento

  4. Decisione e certificato

    Una persona indipendente decide. In caso di esito positivo, ricevete il vostro certificato digitale, visibile nel registro online.

    Da 1 a 3 giorni

    Un documento di certificazione con più norme

Il passaggio 2 è l'unico la cui durata dipende dal ritmo scelto: con Express viene omesso, perché il sistema è già operativo. Con Standard dura da una a tre settimane, con Accompagnato fino a sei.

Voi decidete il ritmo. Noi vi diciamo quale è realistico.

Non verifichiamo in modo più superficiale o più breve rispetto ad altri. Risparmiamo soprattutto tempo di attesa. Tutti e tre i ritmi vengono verificati secondo le stesse regole.

48 ore

Express

Cambio dell'organismo di certificazione o scadenza molto ravvicinata

  • Cosa succede: Verifica, decisione e certificato
  • Il vostro sistema è già operativo, i vostri documenti sono completi
  • Sono stati effettuati l'audit interno e il riesame della direzione
Interessati? Contattateci

2–4 settimane

Standard

La maggior parte delle piccole e medie imprese

  • Cosa succede: I documenti vengono ordinati e preparati con l'IA. Segue poi la verifica.
  • I vostri processi funzionano già
  • Mancano documenti o non sono ancora completi
Interessati? Contattateci

2–8 settimane

Accompagnato

Prima certificazione senza preparazione

  • Cosa succede: Costruite il vostro sistema insieme a un partner indipendente. Segue poi la verifica.
  • Finora poche regole, processi o documenti
  • Partner di consulenza indipendenti della nostra rete
Fissare un colloquio

Per ISO 21001 l'opzione Express è più raramente realistica. Devono essere già presenti e attuati concretamente l'analisi dei bisogni dei lernenti e degli altri beneficiari, la politica educativa, i processi di ammissione, erogazione dell'insegnamento e valutazione del lernerfolg, nonché la gestione di reclami e ricorsi. In caso di passaggio da un altro organismo di certificazione o in presenza di una ISO 9001 già esistente ciò accade spesso, in caso di nuova implementazione quasi mai. Mettetevi in contatto con noi in anticipo: vi diremo se questo vale anche per voi.

Quanto sarà estesa la verifica dipende dal numero di collaboratori, dalle vostre sedi e dal tipo di attività svolta. Non siete sicuri di quale colonna vi riguardi? Scriveteci — in un breve colloquio vi diremo cosa è possibile nel vostro caso.

Ambito delle prestazioni

Cosa comprende la certificazione — senza asterischi

Prossimamente
  • Piattaforma di preparazione con modelli per tutte le informazioni documentate richieste

  • Analisi delle lacune in tempo reale: vedete in ogni momento cosa manca per essere pronti all'audit

  • Audit di certificazione Stadio 1 e Stadio 2 svolto dai nostri auditor appositamente qualificati e verificati

  • Certificato digitale, multilingue, convalidato con iscrizione nel registro pubblico di trasparenza

  • Audit di sorveglianza annuali per l'intera durata del certificato

  • I nostri auditor sono specificamente formati per la certificazione ISO 21001 delle organizzazioni educative

  • Referente personale — non un sistema di ticket come unica porta d'accesso

  • Ricertificazione dopo tre anni

Contesto giuridico

Cosa offre la ISO 21001 rispetto ai riconoscimenti statali — e cosa non offre

Lo formuliamo volutamente con cautela, perché sul mercato si affermano molte sciocchezze: un certificato ISO 21001 non è un riconoscimento statale né un'accreditazione di programma. Il riconoscimento formale di una scuola, di un'università o di un ente formativo, così come le autorizzazioni previste per la formazione finanziata pubblicamente, restano compiti delle autorità competenti — in Germania l'autorizzazione AZAV e la vigilanza scolastica statale, in Svizzera il marchio eduQua, l'autorizzazione cantonale e il riconoscimento SEFRI.

Ciò che la ISO 21001 offre è comunque notevole: vi obbliga esattamente alle strutture che un ente formativo ben gestito dovrebbe avere — comprensione dei bisogni di chi apprende e degli altri beneficiari, una politica educativa chiara, ammissione e progettazione controllate dei percorsi formativi, erogazione della didattica, valutazione del lernerfolg, gestione di reclami e ricorsi, protezione dei dati dei lernenti. Chi ha implementato la 21001 non si presenta a mani vuote davanti a un finanziatore, a un'azienda cliente o a un bando pubblico, ma con una prova verificata della maturità organizzativa.

Cosa offre il certificato
  • prova strutturata e verificata esternamente della vostra gestione della qualità formativa
  • copre gran parte dei requisiti gestionali richiesti da finanziatori ed enti pubblici
  • solida base di partenza per accreditamenti, autorizzazioni statali e bandi
  • Nonon sostituisce il riconoscimento statale, l'autorizzazione AZAV o l'accreditamento del programma
  • Nonon esonera dalla vostra autorizzazione formale come ente o istituto formativo

Domande frequenti sulla ISO 21001

Eucerta offre presto la certificazione ISO 21001 — in caso di interesse, contattateci. Le condizioni verranno pubblicate al lancio; chi si registra in anticipo le riceve per primo su richiesta. L'ambito dell'audit dipende dal numero di collaboratori, dalle sedi e dal numero e dalla complessità dei vostri programmi educativi.

Segnalate ora il vostro interesse per ISO 21001

Senza impegno — Eucerta vi informa non appena parte la certificazione ISO 21001.