Sistema di gestione integrato
Un sistema. Più norme. Un audit.
La maggior parte delle aziende introduce le proprie norme una dopo l'altra — e successivamente gestisce due sistemi documentali, due programmi di audit e due calendari di scadenze. Con noi nasce un sistema unico che sostiene tutte le norme, vive nella piattaforma e resta aggiornato grazie alla nostra IA. Anche dopo l'audit.
- Una documentazione, un programma di audit interno, un riesame della direzione
- Un audit di certificazione combinato invece di due separati
- Il sistema resta aggiornato nella piattaforma — non nella cartella
- Ogni ulteriore norma 149 € invece di 179 € al mese
Scelto da aziende e partner che gestiscono il loro sistema con noi
- 179€
- per la prima norma al mese
- 149€
- invece di 179 € per ogni norma aggiuntiva
- 1invece di 3
- riesami della direzione all'anno
- 1Appuntamento
- invece di più settimane di audit all'anno
All'anno 1.969 € — con il pagamento annuale un mese è in regalo
Due norme 3.608 € all'anno, tre norme 5.247 €
Un appuntamento con la direzione, una base per decidere
Gli audit combinati fanno risparmiare, secondo le regole riconosciute, giornate di audit reali
Il problema
Due norme, doppio lavoro — anche se metà dei requisiti è la stessa
Da quando esiste la struttura comune (Harmonized Structure), le norme ISO 9001, 14001, 27001 e 42001 hanno la stessa impostazione. Contesto dell'organizzazione, leadership, pianificazione, supporto, attività operative, valutazione, miglioramento: questo compare in ciascuna di queste norme, nello stesso ordine, con un contenuto in gran parte identico.
Chi le implementa separatamente scrive questi capitoli due volte. Gestisce due programmi di audit interni. Effettua due riesami della direzione. E si fa certificare due volte. Il valore aggiunto sostanziale di questa duplicazione è pari a zero.
I capitoli sono strutturalmente quasi identici in tutte e quattro le norme
Il controllo dei documenti, la gestione delle competenze e le azioni correttive vengono gestiti una sola volta
Gli audit interni possono essere riuniti in un unico programma
Gli audit di certificazione combinati fanno risparmiare, secondo le regole riconosciute, giornate di audit reali
La soluzione
Ecco come si presenta da noi un sistema integrato
Sei elementi fanno di più norme un sistema unico. Selezionatene uno per vedere cosa c'è dietro.
I capitoli comuni scritti una sola volta, le parti specifiche di ogni norma come integrazione - ogni requisito resta singolarmente dimostrabile.
I capitoli comuni - contesto, leadership, pianificazione, supporto, valutazione, miglioramento - li scrivete una sola volta. Ciò che una norma richiede in aggiunta viene inserito come integrazione e resta singolarmente dimostrabile. Durante l'audit, l'auditor vede per ogni requisito la relativa evidenza, senza che dobbiate mantenere un secondo manuale.
Il sistema dopo
Il certificato è l'inizio, non la fine
Il certificato
Ha una validità di tre anni. Perché regga nella pratica quotidiana, quattro componenti continuano a lavorare dietro le quinte.
L'ente di certificazione
Verifica tutte le norme in un audit combinato, decide in modo indipendente, sorveglia annualmente.
Il software
Un set di documenti con riferimento normativo per ogni requisito — trasversale a tutte le norme, versionato, con scadenze e responsabili.
L'IA
Struttura insieme a voi processi, rapporti e evidenze, riconosce quale requisito è già soddisfatto e tramite il Radar SGI tiene traccia di ciò che è cambiato dall'ultimo audit.
La rete di partner
Consulenza indipendente per l'implementazione e il supporto continuo — in più paesi e lingue.
Non siamo noi a consigliarvi e poi a verificarvi. Piattaforma e IA sono strumenti nelle vostre mani; dei contenuti rispondete voi. Dove serve una vera consulenza, vi mettiamo in contatto con partner indipendenti. È questa la condizione perché il nostro giudizio di verifica abbia un valore.
IMS Radar
Tra due audit succede la cosa più importante
IMS Radar — Panoramica. Rappresentazione dal prototipo; i valori sono dati di esempio.
- Ogni documento riceve il suo riferimento normativo al momento del caricamentoIstruzione operativa, evidenza, contratto — con associazione al capitolo della norma e valore di confidenza visibile.
- Prontezza all'audit come indicatoreUn valore a semaforo per ogni norma, con trend. Il trend è più importante del valore assoluto: premia la cura costante.
- I cambiamenti in azienda diventano domandeNuova sede, nuovo software, cambio di ruolo, nuovo fornitore — il radar chiede, invece di aspettare che sia l'auditor a farlo.
- Verifica trimestrale del contestoDa tre a cinque brevi domande, per testo o voce, in meno di tre minuti.
- Report di preparazione all'audit con un clicTutte le modifiche dall'ultimo audit, ordinate per capitolo della norma.
- Ciò che è soggetto a notifica viene contrassegnato come taleIl radar vi ricorda una modifica del campo di applicazione prima che diventi una non conformità.
IMS Radar pone domande e fornisce indicazioni. Non formula capitoli normativi e non scrive i vostri documenti. Ogni indicazione viene confermata da voi, mai recepita automaticamente. IMS Radar include offerte aggiuntive a pagamento in base all'utilizzo.
Tre sistemi separati o uno integrato: qual è la differenza?
Tre sistemi separati
- DocumentazioneTre manuali, tre archivi, tre stati di versione
- Audit interniTre programmi, tre piani di audit
- Riesame della direzioneTre volte all'anno, tre volte la stessa base dati
- Audit di certificazioneTre appuntamenti, tre preparazioni
- CostiCosti pieni per ogni norma
- In caso di modifiche normativeAggiornare ogni norma singolarmente
Un sistema integrato
- DocumentazioneUn set, integrato in modo specifico per norma
- Audit interniUn programma
- Riesame della direzioneUna volta, completamente
- Audit di certificazioneUn appuntamento combinato
- CostiOgni ulteriore norma 149 € invece di 179 €, più giornate di audit ridotte
- In caso di modifiche normativeAdattare una volta, efficace ovunque
Quali norme si abbinano bene?
Cinque combinazioni che si sono dimostrate valide nella pratica
Apra una combinazione per vedere per chi è adatta e cosa comporta concretamente.
Entrambe le norme considerano gli stessi processi — una volta dal punto di vista del cliente, una volta dal punto di vista ambientale. Chi ha già descritto i processi, per ISO 14001 integra soprattutto gli aspetti ambientali e gli obblighi legali.
- Gli aspetti ambientali si collegano direttamente al panorama dei processi esistente, invece di imporre un secondo sistema.
- Un programma di audit, un audit di certificazione combinato, due certificati.
- Il classico punto di ingresso nell'IMS — spesso richiesto congiuntamente anche negli appalti pubblici.
Componga il suo sistema
Scelga le norme adatte alla sua attività. Il prezzo si calcola in tempo reale — incluso il prezzo pacchetto dalla seconda norma in poi.
328 €/ mese
30 € im Monat weniger als bei einzelnen Zertifizierungen
- La prima norma costa 179 € al mese. Ogni norma aggiuntiva 149 € invece di 179 €.
- Da più sistemi singoli nasce un sistema di gestione comune. Non avrà quindi bisogno di documenti separati, audit interni separati e scadenze separate per ogni norma. Riceverà comunque un certificato per ogni norma.
Prezzi IVA esclusa
Come nasce un sistema integrato
Prima la base comune
Contesto, parti interessate, leadership, obiettivi, controllo dei documenti — redatti una sola volta, validi per tutte le norme.
Da 2 a 4 settimane, in caso di nuova impostazione senza documentazione esistenteScritto una sola volta, valido per tutte le norme
Integrazioni specifiche per norma
Aspetti ambientali, misure dell'Allegato A, registro dei sistemi IA — a seconda delle norme scelte.
Da 4 a 10 settimane, a seconda del numero e del tipo di norme scelteSolo le parti che non si sovrappongono
Un unico programma di audit interno
Un piano che copre tutte le norme, più un riesame della direzione comune.
2 a 3 settimane, una volta chiarite le responsabilitàUn piano annuale, un riesame della direzione
Audit di certificazione combinato
Stadio 1 e Stadio 2 per tutte le norme in un unico passaggio, con un team di audit.
2 a 5 giorni, a seconda di dimensioni, sedi e combinazione di normeUn appuntamento, un team di audit, più certificati
Questi tempi si applicano alla costruzione ex novo di un sistema su più norme. Non sono gli stessi dei tre ritmi descritti nella sezione successiva: lì si tratta della procedura di certificazione a partire dal punto in cui si trova il vostro sistema. Chi è già certificato o passa da un altro ente di certificazione salta i passi 1 e 2.
Anche un sistema integrato non deve durare sei mesi
Se i vostri sistemi sono già operativi — ad esempio in caso di cambio da un altro ente di certificazione — è possibile anche per un IMS un audit express. Non verifichiamo in modo più superficiale o più breve degli altri. Risparmiamo soprattutto tempo di attesa.
48 ore
Express
Cambio dell'ente di certificazione o scadenza molto ristretta
- Cosa succede: Audit combinato, decisione e un certificato per ogni norma.
- Il vostro sistema è già operativo su tutte le norme scelte. La vostra documentazione è completa. Per tutte le norme sono stati svolti un audit interno e un riesame della direzione.
2–4 settimane
Standard
Aziende che hanno già una norma e vogliono integrarla
- Cosa succede: La vostra documentazione viene organizzata con l'IA e assegnata ai capitoli delle norme. Segue poi l'audit combinato.
- I vostri processi funzionano già, ma la documentazione manca o non è ancora completa per tutte le norme scelte.
2–8 settimane
Accompagnato
Prima certificazione senza preparazione
- Cosa succede: Costruite il vostro sistema con un partner indipendente. Segue poi l'audit combinato.
- Fino ad ora avete preparato solo poche regole, procedure o documenti. Per la ricostruzione completa su più norme si applicano inoltre i tempi di costruzione della sezione precedente.
In tutte e tre le varianti verifichiamo secondo le stesse regole. Il tempo necessario aumenta rispetto a una singola norma, ma resta ben inferiore alla somma di audit separati.
Avete già un certificato?
I sistemi esistenti possono essere integrati — anche da altri enti
Se siete già certificati secondo una norma, non ricostruiamo da zero. Riprendiamo la vostra documentazione esistente, la verifichiamo sui capitoli comuni e completiamo ciò che la seconda norma richiede in più. Anche quando il certificato esistente proviene da un altro ente — un cambio alla fine del ciclo è la via consueta.
Domande frequenti
Più certificati: uno per ogni norma, verificabile singolarmente nel registro. È il sistema a essere integrato, non il certificato.
No. Potete integrarle successivamente; la base comune è già presente. Partire contemporaneamente è però più economico e più rapido.
No. Ogni requisito normativo viene verificato. Si risparmia solo ciò che è identico in più norme e non deve essere verificato due volte.
Di norma meno. Invece di tre responsabili con ciascuno un proprio sistema, c'è una responsabilità di sistema unica con supporto specialistico.
La prima norma costa 179 € al mese, ogni ulteriore 149 € invece di 179 €. Con il pagamento annuale conteggiamo 11 mesi: 1.969 € per una norma, 3.608 € per due, 5.247 € per tre.
Con il supporto dell'IA, tipicamente da 2 a 8 settimane per due o tre norme, se i vostri processi quotidiani funzionano già. Se i vostri sistemi sono già pienamente operativi, è possibile anche un audit express in 48 ore.
Un modulo del vostro sistema di gestione che copre il periodo tra due audit: rileva le modifiche a documenti, processi e ruoli, pone brevi domande di contesto trimestrali e ne genera indicazioni con riferimento alle norme. La conferma spetta sempre a voi, mai in modo automatico.
Due norme, metà dello sforzo
Configurate il vostro pacchetto e scoprite subito quanto costa.
