Entegre Yönetim Sistemi
Bir sistem. Birden fazla standart. Bir denetim.
Çoğu şirket standartlarını sırayla uygular — ve sonrasında iki doküman sistemi, iki denetim programı ve iki takvim yönetir. Bizde ise tüm standartları taşıyan, platformda yaşayan ve yapay zekamızla güncel kalan tek bir sistem oluşur. Denetimden sonra da.
- Bir dokümantasyon, bir iç denetim programı, bir yönetim gözden geçirmesi
- İki ayrı yerine tek bir birleşik sertifikasyon denetimi
- Sistem bundan sonra platformda güncel kalır — klasörde değil
- Her ek standart ayda 179 € yerine 149 €
- 179€
- ilk standart için aylık
- 149€
- her ek standart için 179 € yerine
- 13 yerine
- yılda yönetim gözden geçirmesi
- 1Randevu
- yıl içinde birden fazla denetim haftası yerine
Yılda 1.969 € — yıllık ödemede bir ay hediye
İki standart yılda 3.608 €, üç standart 5.247 €
Yönetimle bir toplantı, bir karar temeli
Birleşik denetimler, kabul görmüş kurallara göre gerçek denetim günlerinden tasarruf sağlar
Sorun
İki standart, iki kat iş — oysa yarısı aynı şeyi talep ediyor
Ortak temel yapının (Harmonized Structure) getirilmesinden bu yana ISO 9001, 14001, 27001 ve 42001 aynı şekilde yapılandırılmıştır. Kuruluşun bağlamı, liderlik, planlama, destek, operasyon, değerlendirme, iyileştirme - bu, tüm bu standartlarda, aynı sırayla, büyük ölçüde aynı içerikle yer alır.
Bunları ayrı ayrı uygulayanlar bu bölümleri iki kez yazar. İki ayrı iç denetim programı yürütür. İki ayrı yönetim gözden geçirmesi yapar. Ve iki kez denetlenir. Bu tekrarın içerik açısından katma değeri sıfırdır.
Bölümler dört standardın tamamında yapısal olarak neredeyse aynıdır
Doküman kontrolü, yetkinlik yönetimi ve düzeltici faaliyetler sadece bir kez uygulanır
İç denetimler tek bir program altında birleştirilebilir
Birleşik sertifikasyon denetimleri, kabul görmüş kurallara göre gerçek denetim günlerinden tasarruf sağlar
Çözüm
Bizde entegre bir sistem böyle görünür
Altı yapı taşı birden fazla standardı bir sisteme dönüştürür. Arkasında ne olduğunu görmek için birini seçin.
Ortak bölümler bir kez yazılır, standarta özgü kısımlar ek olarak eklenir - her gereklilik ayrı ayrı kanıtlanabilir kalır.
Ortak bölümleri - bağlam, liderlik, planlama, destek, değerlendirme, iyileştirme - bir kez yazarsınız. Bir standardın ek olarak talep ettiği şey ek olarak eklenir ve ayrı ayrı kanıtlanabilir kalır. Denetimde denetçi her gerekliliğe uygun kanıtı görür, ikinci bir el kitabı tutmanıza gerek kalmaz.
Sonrasındaki sistem
Sertifika bir başlangıçtır, son değil
Sertifika
Üç yıl geçerlidir. Günlük hayatta kalıcı olması için arka planda dört yapı taşı çalışmaya devam eder.
Sertifikasyon kuruluşu
Tüm standartları kombine bir denetimde inceler, bağımsız karar verir, yıllık olarak izler.
Yazılım
Her gereksinime standart referansıyla bir belge seti — tüm standartlar boyunca, sürümlenmiş, süreler ve sorumlularla birlikte.
Yapay zeka
Sizinle birlikte süreçleri, raporları ve kanıtları yapılandırır, hangi gereksinimin zaten karşılandığını tanır ve IMS Radar üzerinden son denetimden bu yana nelerin değiştiğini takip eder.
Ortak ağı
Kurulum ve sonraki destek için bağımsız danışmanlık — birden fazla ülke ve dilde.
Size danışmanlık yapıp sonra sizi denetlemiyoruz. Platform ve yapay zeka elinizdeki araçlardır; içeriklerin sorumluluğu sizdedir. Gerçek danışmanlığa ihtiyaç duyduğunuz yerlerde bağımsız ortaklarla sizi buluşturuyoruz. Denetim kararımızın bir değeri olmasının koşulu budur.
IMS Radar
İki denetim arasında en önemli şeyler olur
IMS Radar — Genel Bakış. Prototipten görüntüleme; değerler örnek verilerdir.
- Her belge yüklenirken norm referansını alırProsedür talimatı, kanıt, sözleşme — norm bölümüyle eşleştirilmiş ve görünür güven değeriyle.
- Bir performans göstergesi olarak denetime hazır olma durumuNorm başına bir trend değeriyle birlikte trafik ışığı değeri. Trend, mutlak değerden daha önemlidir: Bakımı ödüllendirir.
- Şirketteki değişiklikler sorulara dönüşürYeni lokasyon, yeni yazılım, rol değişikliği, yeni tedarikçi — radar, denetçi sormayı bekleyeceğine kendisi sorar.
- Üç ayda bir bağlam kontrolüÜç ila beş kısa soru, metin veya sesle, üç dakikadan kısa sürede.
- Tek tıkla denetime hazırlık raporuSon denetimden bu yana yapılan tüm değişiklikler, norm bölümüne göre sıralanmış.
- Bildirim yükümlülüğü olanlar bildirim yükümlülüğü olarak işaretlenirRadar, bir kapsam değişikliğinin sapmaya dönüşmesinden önce size hatırlatır.
IMS Radar sorular sorar ve ipuçları verir. Norm bölümlerini formüle etmez ve belgelerinizi yazmaz. Her ipucu sizin tarafınızdan onaylanır, asla otomatik olarak devralınmaz. IMS Radar, kullanıma bağlı ücretli ek hizmetler içerir.
Üç ayrı sistem mi yoksa bir entegre sistem mi: Fark nedir?
Üç ayrı sistem
- DokümantasyonÜç el kitabı, üç arşiv, üç sürüm durumu
- İç denetimlerÜç program, üç denetim planı
- Yönetim gözden geçirmesiYılda üç kez, üç kez aynı veri tabanı
- Belgelendirme denetimiÜç randevu, üç hazırlık
- MaliyetlerStandart başına tam maliyet
- Standart değişikliklerindeHer standardı ayrı ayrı güncellemek
Tek bir entegre sistem
- DokümantasyonNorm özelinde tamamlanmış tek bir set
- İç denetimlerBir program
- Yönetim gözden geçirmesiBir kez, eksiksiz
- Belgelendirme denetimiBir kombine randevu
- MaliyetlerHer ek standart 179 € yerine 149 €, artı azaltılmış denetim günleri
- Standart değişikliklerindeBir kez uyarlamak, her yerde geçerli
Hangi standartlar birbirine uyar?
Uygulamada başarısını kanıtlamış beş kombinasyon
Kimler için uygun olduğunu ve somut olarak neler sağladığını görmek için bir kombinasyonu açın.
Her iki standart da aynı süreçlere bakar — biri müşteri açısından, diğeri çevre açısından. Süreçleri zaten tanımlamış olanlar, ISO 14001 için özellikle çevresel yönleri ve yasal yükümlülükleri ekler.
- Çevresel unsurlar ikinci bir sistem dayatmak yerine doğrudan mevcut süreç yapısına entegre olur.
- Bir denetim programı, bir kombine belgelendirme denetimi, iki sertifika.
- IMS'e klasik giriş — kamu ihalelerinde de sıklıkla birlikte talep edilir.
Sisteminizi oluşturun
İşinize uygun standartları seçin. Fiyat, ikinci standarttan itibaren geçerli paket fiyatı dahil olmak üzere anlık hesaplanır.
328 €/ ay
30 € im Monat weniger als bei einzelnen Zertifizierungen
- İlk standart ayda 179 € tutar. Her ek standart 179 € yerine 149 €.
- Birden fazla ayrı sistemden ortak bir yönetim sistemi oluşur. Böylece her standart için ayrı belgelere, ayrı iç denetimlere ve ayrı randevulara ihtiyaç duymazsınız. Yine de her standart için ayrı bir sertifika alırsınız.
Fiyatlar KDV hariçtir.
Entegre bir sistem nasıl oluşur
Önce ortak temel
Bağlam, ilgili taraflar, liderlik, hedefler, doküman kontrolü — bir kez yazılır, tüm standartlar için geçerlidir.
Mevcut bir dokümantasyon olmadan sıfırdan kurulumda 2 ila 4 haftaBir kez yazılır, tüm standartlar için geçerlidir
Standarta özgü ek bölümler
Çevresel yönler, Ek A önlemleri, yapay zeka sistem envanteri — seçilen standartlara bağlı olarak.
Seçilen standartların sayısına ve türüne bağlı olarak 4 ila 10 haftaYalnızca birbiriyle örtüşmeyen bölümler
Bir iç denetim programı
Tüm standartları kapsayan bir plan, artı ortak bir yönetim gözden geçirmesi.
Sorumluluklar netleştiğinde 2 ila 3 haftaBir yıllık plan, bir yönetim gözden geçirmesi
Kombine sertifikasyon denetimi
Tüm normlar için Aşama 1 ve Aşama 2, tek bir turda, tek bir denetim ekibiyle.
Büyüklüğe, konumlara ve norm kombinasyonuna bağlı olarak 2 ila 5 günBir randevu, bir denetim ekibi, birden fazla sertifika
Bu süreler, birden fazla norm üzerinden yeni bir sistemin kurulması için geçerlidir. Bir sonraki bölümdeki üç tempoyla aynı değildir: Orada, sisteminizin bulunduğu noktadan itibaren sertifikasyon süreci ele alınmaktadır. Zaten sertifikalandırılmış olanlar veya başka bir sertifikasyon kuruluşundan geçiş yapanlar, 1. ve 2. adımları atlar.
Entegre bir sistemin de altı ay sürmesi gerekmez
Sistemleriniz zaten çalışıyorsa — örneğin başka bir sertifikasyon kuruluşundan geçiş yapıyorsanız — bir YBS için de ekspres denetim mümkündür. Diğerlerinden daha yüzeysel veya daha kısa denetlemiyoruz. Öncelikle bekleme süresinden tasarruf ediyoruz.
48 saat
Ekspres
Sertifikasyon kuruluşu değişikliği veya çok kısa süre
- Ne oluyor: Kombine denetim, karar ve her norm için birer sertifika.
- Sisteminiz seçtiğiniz tüm normlar için zaten çalışıyor. Belgeleriniz eksiksiz. Tüm normlar için bir iç denetim ve bir yönetim gözden geçirmesi yapıldı.
2–4 hafta
Standart
Zaten bir norma sahip olan ve bunu genişletmek isteyen şirketler
- Ne oluyor: Belgeleriniz yapay zeka ile düzenlenir ve norm bölümlerine atanır. Ardından kombine denetim gerçekleşir.
- Süreçleriniz zaten işliyor, ancak belgeler eksik veya seçilen tüm normlar için henüz tam değil.
2–8 hafta
Rehberli
Hazırlık olmadan ilk sertifikasyon
- Ne oluyor: Sistemi bağımsız bir ortakla birlikte kuruyorsunuz. Bunun ardından kombine denetim gerçekleşir.
- Şimdiye kadar yalnızca az sayıda kural, süreç veya belge hazırladınız. Birden fazla standart için tam yeniden yapılanmada, yukarıdaki bölümde belirtilen kurulum süreleri ek olarak geçerlidir.
Üç seçeneğin tümünde de aynı kurallara göre denetliyoruz. Zaman gereksinimi tek bir standarda kıyasla artar, ancak ayrı denetimlerin toplamının altında kalır.
Zaten bir sertifikanız var mı?
Mevcut sistemler entegre edilebilir — başka kuruluşlardan olanlar da
Zaten bir standarda göre sertifikalandırılmışsanız, yeniden baştan kurmayız. Mevcut dokümantasyonunuzu devralır, ortak bölümler açısından inceler ve ikinci standardın ek olarak gerektirdiklerini tamamlarız. Mevcut sertifika başka bir kuruluştan alınmış olsa bile — döngü sonunda geçiş yapmak olağan yoldur.
Sık Sorulan Sorular
Birden fazla: her standart için ayrı, kayıtta tek tek doğrulanabilir. Entegre olan sistemdir, sertifika değil.
Hayır. Daha sonra ekleme yapabilirsiniz; ortak temel o zaman zaten mevcut olacaktır. Ancak aynı anda başlamak daha uygun ve daha hızlıdır.
Hayır. Her standart gerekliliği incelenir. Yalnızca birden fazla standartta aynı olan ve iki kez incelenmesi gerekmeyen kısımlardan tasarruf edilir.
Genellikle daha az. Her biri kendi sistemine sahip üç sorumlu yerine, teknik destekle tek bir sistem sorumluluğu bulunur.
İlk norm ayda 179 €'ya, her ek norm ise 179 € yerine 149 €'ya mal olur. Yıllık ödemede 11 ay hesaplıyoruz: bir norm için 1.969 €, iki norm için 3.608 €, üç norm için 5.247 €.
Yapay zeka desteğiyle, günlük süreçleriniz zaten işliyorsa, iki veya üç norm için genellikle 2 ile 8 hafta sürer. Sistemleriniz zaten tam olarak çalışıyorsa, 48 saat içinde ekspres denetim de mümkündür.
Yönetim sisteminizin, iki denetim arasındaki süreyi kapsayan bir modülüdür: Belge, süreç ve rol değişikliklerini kaydeder, üç ayda bir kısa bağlam soruları sorar ve bunlardan norma ilişkin ipuçları oluşturur. Onay her zaman sizin tarafınızdan verilir, asla otomatik olarak değil.
İki norm, yarı yarıya çaba
Paketinizi yapılandırın ve maliyetini hemen görün.










