Entegre Yönetim Sistemi

Bir sistem. Birden fazla standart. Bir denetim.

Çoğu şirket standartlarını sırayla uygular — ve sonrasında iki doküman sistemi, iki denetim programı ve iki takvim yönetir. Bizde ise tüm standartları taşıyan, platformda yaşayan ve yapay zekamızla güncel kalan tek bir sistem oluşur. Denetimden sonra da.

  • Bir dokümantasyon, bir iç denetim programı, bir yönetim gözden geçirmesi
  • İki ayrı yerine tek bir birleşik sertifikasyon denetimi
  • Sistem bundan sonra platformda güncel kalır — klasörde değil
  • Her ek standart ayda 179 € yerine 149 €
ISO-9001-SignetISO-14001-SignetISO-27001-SignetISO-42001-Signet
149 €ayda her ek standart için, 179 € yerine

Sistemlerini bizde yürüten şirketler ve ortaklar tarafından güveniliyor

179
ilk standart için aylık

Yılda 1.969 € — yıllık ödemede bir ay hediye

149
her ek standart için 179 € yerine

İki standart yılda 3.608 €, üç standart 5.247 €

13 yerine
yılda yönetim gözden geçirmesi

Yönetimle bir toplantı, bir karar temeli

1Randevu
yıl içinde birden fazla denetim haftası yerine

Birleşik denetimler, kabul görmüş kurallara göre gerçek denetim günlerinden tasarruf sağlar

Sorun

İki standart, iki kat iş — oysa yarısı aynı şeyi talep ediyor

Ortak temel yapının (Harmonized Structure) getirilmesinden bu yana ISO 9001, 14001, 27001 ve 42001 aynı şekilde yapılandırılmıştır. Kuruluşun bağlamı, liderlik, planlama, destek, operasyon, değerlendirme, iyileştirme - bu, tüm bu standartlarda, aynı sırayla, büyük ölçüde aynı içerikle yer alır.

Bunları ayrı ayrı uygulayanlar bu bölümleri iki kez yazar. İki ayrı iç denetim programı yürütür. İki ayrı yönetim gözden geçirmesi yapar. Ve iki kez denetlenir. Bu tekrarın içerik açısından katma değeri sıfırdır.

  • Bölümler dört standardın tamamında yapısal olarak neredeyse aynıdır

  • Doküman kontrolü, yetkinlik yönetimi ve düzeltici faaliyetler sadece bir kez uygulanır

  • İç denetimler tek bir program altında birleştirilebilir

  • Birleşik sertifikasyon denetimleri, kabul görmüş kurallara göre gerçek denetim günlerinden tasarruf sağlar

Çözüm

Bizde entegre bir sistem böyle görünür

Altı yapı taşı birden fazla standardı bir sisteme dönüştürür. Arkasında ne olduğunu görmek için birini seçin.

01 / 6Tek bir doküman seti

Ortak bölümler bir kez yazılır, standarta özgü kısımlar ek olarak eklenir - her gereklilik ayrı ayrı kanıtlanabilir kalır.

Ortak bölümleri - bağlam, liderlik, planlama, destek, değerlendirme, iyileştirme - bir kez yazarsınız. Bir standardın ek olarak talep ettiği şey ek olarak eklenir ve ayrı ayrı kanıtlanabilir kalır. Denetimde denetçi her gerekliliğe uygun kanıtı görür, ikinci bir el kitabı tutmanıza gerek kalmaz.

Sonrasındaki sistem

Sertifika bir başlangıçtır, son değil

Sonuç

Sertifika

Üç yıl geçerlidir. Günlük hayatta kalıcı olması için arka planda dört yapı taşı çalışmaya devam eder.

Sertifikasyon kuruluşu

Tüm standartları kombine bir denetimde inceler, bağımsız karar verir, yıllık olarak izler.

Yazılım

Her gereksinime standart referansıyla bir belge seti — tüm standartlar boyunca, sürümlenmiş, süreler ve sorumlularla birlikte.

Yapay zeka

Sizinle birlikte süreçleri, raporları ve kanıtları yapılandırır, hangi gereksinimin zaten karşılandığını tanır ve IMS Radar üzerinden son denetimden bu yana nelerin değiştiğini takip eder.

Ortak ağı

Kurulum ve sonraki destek için bağımsız danışmanlık — birden fazla ülke ve dilde.

Size danışmanlık yapıp sonra sizi denetlemiyoruz. Platform ve yapay zeka elinizdeki araçlardır; içeriklerin sorumluluğu sizdedir. Gerçek danışmanlığa ihtiyaç duyduğunuz yerlerde bağımsız ortaklarla sizi buluşturuyoruz. Denetim kararımızın bir değeri olmasının koşulu budur.

IMS Radar

İki denetim arasında en önemli şeyler olur

IMS Radar — Genel Bakış. Prototipten görüntüleme; değerler örnek verilerdir.

  • Her belge yüklenirken norm referansını alırProsedür talimatı, kanıt, sözleşme — norm bölümüyle eşleştirilmiş ve görünür güven değeriyle.
  • Bir performans göstergesi olarak denetime hazır olma durumuNorm başına bir trend değeriyle birlikte trafik ışığı değeri. Trend, mutlak değerden daha önemlidir: Bakımı ödüllendirir.
  • Şirketteki değişiklikler sorulara dönüşürYeni lokasyon, yeni yazılım, rol değişikliği, yeni tedarikçi — radar, denetçi sormayı bekleyeceğine kendisi sorar.
  • Üç ayda bir bağlam kontrolüÜç ila beş kısa soru, metin veya sesle, üç dakikadan kısa sürede.
  • Tek tıkla denetime hazırlık raporuSon denetimden bu yana yapılan tüm değişiklikler, norm bölümüne göre sıralanmış.
  • Bildirim yükümlülüğü olanlar bildirim yükümlülüğü olarak işaretlenirRadar, bir kapsam değişikliğinin sapmaya dönüşmesinden önce size hatırlatır.

IMS Radar sorular sorar ve ipuçları verir. Norm bölümlerini formüle etmez ve belgelerinizi yazmaz. Her ipucu sizin tarafınızdan onaylanır, asla otomatik olarak devralınmaz. IMS Radar, kullanıma bağlı ücretli ek hizmetler içerir.

Üç ayrı sistem mi yoksa bir entegre sistem mi: Fark nedir?

Üç ayrı sistem

  • DokümantasyonÜç el kitabı, üç arşiv, üç sürüm durumu
  • İç denetimlerÜç program, üç denetim planı
  • Yönetim gözden geçirmesiYılda üç kez, üç kez aynı veri tabanı
  • Belgelendirme denetimiÜç randevu, üç hazırlık
  • MaliyetlerStandart başına tam maliyet
  • Standart değişikliklerindeHer standardı ayrı ayrı güncellemek
Eucerta

Tek bir entegre sistem

  • DokümantasyonNorm özelinde tamamlanmış tek bir set
  • İç denetimlerBir program
  • Yönetim gözden geçirmesiBir kez, eksiksiz
  • Belgelendirme denetimiBir kombine randevu
  • MaliyetlerHer ek standart 179 € yerine 149 €, artı azaltılmış denetim günleri
  • Standart değişikliklerindeBir kez uyarlamak, her yerde geçerli

Hangi standartlar birbirine uyar?

Uygulamada başarısını kanıtlamış beş kombinasyon

Kimler için uygun olduğunu ve somut olarak neler sağladığını görmek için bir kombinasyonu açın.

Bu kombinasyon neden

Her iki standart da aynı süreçlere bakar — biri müşteri açısından, diğeri çevre açısından. Süreçleri zaten tanımlamış olanlar, ISO 14001 için özellikle çevresel yönleri ve yasal yükümlülükleri ekler.

ISO 9001ISO 14001328 € / ay
Avantajlarınız
  • Çevresel unsurlar ikinci bir sistem dayatmak yerine doğrudan mevcut süreç yapısına entegre olur.
  • Bir denetim programı, bir kombine belgelendirme denetimi, iki sertifika.
  • IMS'e klasik giriş — kamu ihalelerinde de sıklıkla birlikte talep edilir.

Sisteminizi oluşturun

İşinize uygun standartları seçin. Fiyat, ikinci standarttan itibaren geçerli paket fiyatı dahil olmak üzere anlık hesaplanır.

ISO standartları seçin
2 standart

328 €/ ay

30 € im Monat weniger als bei einzelnen Zertifizierungen

  • İlk standart ayda 179 € tutar. Her ek standart 179 € yerine 149 €.
  • Birden fazla ayrı sistemden ortak bir yönetim sistemi oluşur. Böylece her standart için ayrı belgelere, ayrı iç denetimlere ve ayrı randevulara ihtiyaç duymazsınız. Yine de her standart için ayrı bir sertifika alırsınız.
Fiyatı hesapla

Fiyatlar KDV hariçtir.

Entegre bir sistem nasıl oluşur

  1. Önce ortak temel

    Bağlam, ilgili taraflar, liderlik, hedefler, doküman kontrolü — bir kez yazılır, tüm standartlar için geçerlidir.

    Mevcut bir dokümantasyon olmadan sıfırdan kurulumda 2 ila 4 hafta

    Bir kez yazılır, tüm standartlar için geçerlidir

  2. Standarta özgü ek bölümler

    Çevresel yönler, Ek A önlemleri, yapay zeka sistem envanteri — seçilen standartlara bağlı olarak.

    Seçilen standartların sayısına ve türüne bağlı olarak 4 ila 10 hafta

    Yalnızca birbiriyle örtüşmeyen bölümler

  3. Bir iç denetim programı

    Tüm standartları kapsayan bir plan, artı ortak bir yönetim gözden geçirmesi.

    Sorumluluklar netleştiğinde 2 ila 3 hafta

    Bir yıllık plan, bir yönetim gözden geçirmesi

  4. Kombine sertifikasyon denetimi

    Tüm normlar için Aşama 1 ve Aşama 2, tek bir turda, tek bir denetim ekibiyle.

    Büyüklüğe, konumlara ve norm kombinasyonuna bağlı olarak 2 ila 5 gün

    Bir randevu, bir denetim ekibi, birden fazla sertifika

Bu süreler, birden fazla norm üzerinden yeni bir sistemin kurulması için geçerlidir. Bir sonraki bölümdeki üç tempoyla aynı değildir: Orada, sisteminizin bulunduğu noktadan itibaren sertifikasyon süreci ele alınmaktadır. Zaten sertifikalandırılmış olanlar veya başka bir sertifikasyon kuruluşundan geçiş yapanlar, 1. ve 2. adımları atlar.

Entegre bir sistemin de altı ay sürmesi gerekmez

Sistemleriniz zaten çalışıyorsa — örneğin başka bir sertifikasyon kuruluşundan geçiş yapıyorsanız — bir YBS için de ekspres denetim mümkündür. Diğerlerinden daha yüzeysel veya daha kısa denetlemiyoruz. Öncelikle bekleme süresinden tasarruf ediyoruz.

48 saat

Ekspres

Sertifikasyon kuruluşu değişikliği veya çok kısa süre

  • Ne oluyor: Kombine denetim, karar ve her norm için birer sertifika.
  • Sisteminiz seçtiğiniz tüm normlar için zaten çalışıyor. Belgeleriniz eksiksiz. Tüm normlar için bir iç denetim ve bir yönetim gözden geçirmesi yapıldı.
Ekspres kontrolü başlat

2–4 hafta

Standart

Zaten bir norma sahip olan ve bunu genişletmek isteyen şirketler

  • Ne oluyor: Belgeleriniz yapay zeka ile düzenlenir ve norm bölümlerine atanır. Ardından kombine denetim gerçekleşir.
  • Süreçleriniz zaten işliyor, ancak belgeler eksik veya seçilen tüm normlar için henüz tam değil.
Fiyatı hesapla

2–8 hafta

Rehberli

Hazırlık olmadan ilk sertifikasyon

  • Ne oluyor: Sistemi bağımsız bir ortakla birlikte kuruyorsunuz. Bunun ardından kombine denetim gerçekleşir.
  • Şimdiye kadar yalnızca az sayıda kural, süreç veya belge hazırladınız. Birden fazla standart için tam yeniden yapılanmada, yukarıdaki bölümde belirtilen kurulum süreleri ek olarak geçerlidir.
Görüşme planla

Üç seçeneğin tümünde de aynı kurallara göre denetliyoruz. Zaman gereksinimi tek bir standarda kıyasla artar, ancak ayrı denetimlerin toplamının altında kalır.

Zaten bir sertifikanız var mı?

Mevcut sistemler entegre edilebilir — başka kuruluşlardan olanlar da

Zaten bir standarda göre sertifikalandırılmışsanız, yeniden baştan kurmayız. Mevcut dokümantasyonunuzu devralır, ortak bölümler açısından inceler ve ikinci standardın ek olarak gerektirdiklerini tamamlarız. Mevcut sertifika başka bir kuruluştan alınmış olsa bile — döngü sonunda geçiş yapmak olağan yoldur.

Sık Sorulan Sorular

Birden fazla: her standart için ayrı, kayıtta tek tek doğrulanabilir. Entegre olan sistemdir, sertifika değil.

İki norm, yarı yarıya çaba

Paketinizi yapılandırın ve maliyetini hemen görün.