Eucerta'da sertifikasyon nasıl işler?

Birçok şirket ISO sertifikası almak istiyor.
Ancak buraya giden yol genellikle karmaşık görünüyor.

Bu nedenle Eucerta, basit, dijital ve net bir şekilde yapılandırılmış bir süreç geliştirdi.

Eucerta Uygulaması ile şirketler adım adım bir sertifikasyon gerçekleştirebilir.
Bu sırada ISO normlarının uluslararası kurallarına uyuyoruz, örneğin:

• ISO 19011 (Denetimler için kurallar)
• ISO/IEC 17021 (Sertifikasyon kuruluşları için kurallar)
• ISO/IEC 27006 (Bilgi güvenliği için kurallar)

Bu normlar, sertifikasyonların adil, bağımsız ve güvenilir olmasını sağlar.

ECA@Eucerta Sertifikasyon Standar…

Eucerta sertifikasyonu kimler için tasarlandı?

Sürecimiz özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ) için geliştirildi.

Birçok şirketin iyi süreçleri var, ancak karmaşık bürokrasi için zamanları yok.

Bu nedenle Eucerta'da şu geçerlidir:

• daha az kağıt
• net adımlar
• dijital destek
• yine de ISO normlarına tam uyum

Amaç, anlaşılır, verimli ve pratik odaklı bir sertifikasyondur.

Bir sertifikasyon nasıl başlar?

Başlangıç çok kolaydır.

Web sitesinde eucerta.eu şuna tıklayın:

„Şimdi başla“

Ardından kısa bir dijital anket doldurursunuz.

Bunu yaparken örneğin şunları belirtirsiniz:

• Şirketiniz
• hangi ISO standardını sertifikalandırmak istediğiniz
• istenen sertifikasyon kapsamını

Bu sırada Eucerta Uygulaması'na giriş için doğrudan bir randevu da alabilirsiniz.

Bundan sonra ne olur?

Eucerta önce başvurunuzu inceler.

Her şey uygunsa, sertifikasyon süreciniz başlatılacaktır.

O halde birlikte bir denetim planı oluşturalım.

Bu plan şunu açıklar:

• denetimlerin ne zaman yapılacağı
• sürecin nasıl işlediği
• hangi adımların gerekli olduğu

Belgeleri yükle

Bir sonraki adımda, mevcut belgelerinizi Eucerta uygulamasına yükleyin.

Örneğin:

• Süreç Tanımları
• Yönergeler
• Kanıtlar

Bir şey eksikse, uygulama sizi destekleyebilir.

Yapay Zeka Desteği

Eucerta Uygulaması modern Yapay Zeka Araçları kullanır.

Bunlar size şu konularda yardımcı olabilir:

• Belgeler oluşturmak
• Metinleri iyileştirmek
• Şablonları kullanmak

Önemli olan:
İçeriklerin sorumluluğu her zaman şirketin kendisine aittir.

İlk Denetim – Kalite Kontrolü

İlk denetime 1. Aşama Denetimi veya Kalite Kontrolü denir.

Burada denetçilerimiz şunları kontrol eder:

• tüm önemli belgeler mevcut mu?
• bilgiler eksiksiz mi?
• sistem temel olarak ISO normunun gereksinimlerini karşılıyor mu?

Bir şey eksikse, sistemin nasıl iyileştirilebileceğine dair birlikte bir plan hazırlanır.

İkinci Denetim – Sertifikasyon Değerlendirmesi

İkinci denetim Sertifikasyon Denetimidir.

Şunlar şeklinde gerçekleşebilir:

• çevrimiçi
• veya şirkette yerinde

Denetçiler bu sırada yönetim sisteminin gerçekten işleyip işlemediğini kontrol eder.

Tüm sonuçlar şeffaf bir şekilde belgelenir.

Sonunda, sonuçların açıklandığı bir kapanış toplantısı yapılır.

Sertifika hakkında karar

Denetimden sonra, şirketinizin sertifikalandırılıp sertifikalandırılamayacağına karar verilir.

Tüm gereksinimler karşılanırsa, ISO sertifikanızı alırsınız.

Bundan sonra düzenli olarak gözetim denetimleri yapılır.
Böylece yönetim sisteminin işlemeye devam edip etmediği kontrol edilir.

Bir denetim ne kadar sürer?

Bir denetimin süresi birkaç faktöre bağlıdır.

Örneğin:

• Şirketin büyüklüğü
• Süreç sayısı
• BT yapısı
• Konum sayısı

Bir şirket basit bir yapıya sahipse, denetim genellikle daha hızlı gerçekleştirilebilir.

Örneğin:

• sadece bir konum mevcutsa
• az sayıda BT sistemi kullanılıyorsa

Denetimleri kim gerçekleştirir?

Tüm denetimler nitelikli denetçiler tarafından gerçekleştirilir.

Denetçilerimiz uluslararası ISO/IEC 17021 normunun gerekliliklerini karşılamaktadır.

Birçok denetçi Eucerta Academy'de eğitim almıştır.

Şu alanlarda deneyime sahiptirler:

• Yönetim sistemleri
• Denetim yöntemleri
• Bilgi güvenliği
• Risk yönetimi

Ayrıca denetçilerimiz her yıl kendilerini geliştirmektedir.

Kalite ve Bağımsızlık

Eucerta net kalite kurallarına göre çalışır.

Bu bağlamda özellikle önemli olanlar:

Bağımsızlık
Eucerta, bir sertifikasyonu etkileyebilecek herhangi bir danışmanlık hizmeti sunmaz.

Şeffaflık
Şirketler sürecin nasıl işlediğini her zaman bilir.

Gizlilik
Denetimlerden elde edilen tüm bilgiler gizli tutulur.

Yetkinlik
Tüm denetçiler düzenli olarak eğitim alır.

Hedefimiz

Eucerta, sertifikasyonları daha basit ve modern hale getirmek istiyor.

Bu nedenle şunları birleştiriyoruz:

• uluslararası ISO standartları
• dijital süreçler
• modern teknolojiler

Böylece güvenilir, şeffaf ve verimli olan bir sertifikasyon ortaya çıkar.