Système de management intégré
Un système. Plusieurs normes. Un audit.
La plupart des entreprises introduisent leurs normes l'une après l'autre — et entretiennent ensuite deux systèmes documentaires, deux programmes d'audit et deux calendriers. Chez nous, un seul système voit le jour, qui porte toutes les normes, vit dans la plateforme et reste à jour grâce à notre IA. Même après l'audit.
- Une documentation, un programme d'audit interne, une revue de direction
- Un audit de certification combiné au lieu de deux séparés
- Le système reste ensuite à jour dans la plateforme — pas dans le dossier
- Chaque norme supplémentaire 149 € au lieu de 179 € par mois
La confiance d'entreprises et de partenaires qui gèrent leur système chez nous
- 179€
- pour la première norme par mois
- 149€
- au lieu de 179 € par norme supplémentaire
- 1au lieu de 3
- revues de direction par an
- 1Rendez-vous
- au lieu de plusieurs semaines d'audit par an
Par an 1 969 € — en cas de paiement annuel, un mois est offert
Deux normes 3 608 € par an, trois normes 5 247 €
Un rendez-vous avec la direction, une base de décision
Les audits combinés permettent, selon les règles reconnues, d'économiser réellement des jours d'audit
Le problème
Deux normes, un double travail — bien qu'elles exigent la même chose pour moitié
Depuis la structure commune (Harmonized Structure), les normes ISO 9001, 14001, 27001 et 42001 sont construites de manière identique. Contexte de l'organisation, leadership, planification, support, fonctionnement, évaluation, amélioration - cela figure dans chacune de ces normes, dans le même ordre, avec un contenu largement identique.
Celui qui les met en œuvre séparément rédige ces chapitres deux fois. Gère deux programmes d'audit interne. Tient deux revues de direction. Et se fait auditer deux fois. La valeur ajoutée de cette duplication est nulle.
Les chapitres sont structurellement presque identiques dans les quatre normes
La maîtrise documentaire, la gestion des compétences et les actions correctives ne sont réalisées qu'une seule fois
Les audits internes peuvent être regroupés en un seul programme
Les audits de certification combinés permettent, selon les règles reconnues, d'économiser réellement des jours d'audit
La solution
Voici à quoi ressemble un système intégré chez nous
Six éléments transforment plusieurs normes en un système. Choisissez-en un pour découvrir ce qui se cache derrière.
Les chapitres communs rédigés une seule fois, les parties spécifiques à chaque norme en complément - chaque exigence reste vérifiable individuellement.
Les chapitres communs - contexte, leadership, planification, support, évaluation, amélioration - vous les rédigez une seule fois. Ce qu'une norme exige en plus vient en complément et reste vérifiable individuellement. Lors de l'audit, l'auditeur voit pour chaque exigence la preuve correspondante, sans que vous ayez à tenir un second manuel.
Le système après
Le certificat est le début, pas la fin
Le certificat
Valable trois ans. Pour qu'il tienne dans le quotidien, quatre éléments continuent d'agir en arrière-plan.
L'organisme de certification
Contrôle toutes les normes lors d'un audit combiné, décide en toute indépendance, effectue une surveillance annuelle.
Le logiciel
Un ensemble documentaire avec référence normative pour chaque exigence — à travers toutes les normes, versionné, avec échéances et responsables.
L'IA
Structure avec vous les processus, rapports et preuves, identifie quelle exigence est déjà remplie, et suit via le radar IMS ce qui a changé depuis le dernier audit.
Le réseau de partenaires
Conseil indépendant pour la mise en place et le suivi — dans plusieurs pays et langues.
Nous ne vous conseillons pas pour ensuite vous auditer. La plateforme et l'IA sont des outils entre vos mains ; les contenus relèvent de votre responsabilité. Là où vous avez besoin d'un véritable conseil, nous vous mettons en relation avec des partenaires indépendants. C'est la condition pour que notre jugement d'audit ait de la valeur.
IMS Radar
Entre deux audits, l'essentiel se passe
IMS Radar — Vue d'ensemble. Représentation issue du prototype ; les valeurs sont des données d'exemple.
- Chaque document reçoit sa référence normative dès le téléchargementInstruction de travail, preuve, contrat — avec attribution au chapitre de la norme et niveau de confiance visible.
- La préparation à l'audit comme indicateurUne valeur de type feu tricolore par norme, avec tendance. La tendance compte plus que la valeur absolue : elle récompense l'entretien continu.
- Les changements dans l'entreprise deviennent des questionsNouveau site, nouveau logiciel, changement de rôle, nouveau fournisseur — le radar pose la question au lieu d'attendre que l'auditeur la pose.
- Contrôle contextuel trimestrielTrois à cinq questions courtes, par texte ou par voix, en moins de trois minutes.
- Rapport de préparation à l'audit en un clicTous les changements depuis le dernier audit, classés par chapitre de la norme.
- Ce qui est soumis à déclaration est marqué comme telLe radar vous rappelle un changement de périmètre avant qu'il ne devienne un écart.
IMS Radar pose des questions et donne des indications. Il ne formule pas de chapitres de norme et n'écrit pas vos documents. Chaque indication est confirmée par vous, jamais reprise automatiquement. IMS Radar comprend des offres complémentaires payantes selon l'utilisation.
Trois systèmes séparés ou un système intégré : quelle est la différence ?
Trois systèmes séparés
- DocumentationTrois manuels, trois classements, trois versions
- Audits internesTrois programmes, trois plans d'audit
- Revue de directionTrois fois par an, trois fois la même base de données
- Audit de certificationTrois rendez-vous, trois préparations
- CoûtsCoûts complets par norme
- En cas de modification des normesAdapter chaque norme séparément
Un système intégré
- DocumentationUn ensemble, complété spécifiquement par norme
- Audits internesUn programme
- Revue de directionUne fois, entièrement
- Audit de certificationUn rendez-vous combiné
- CoûtsChaque norme supplémentaire 149 € au lieu de 179 €, plus des jours d'audit réduits
- En cas de modification des normesAdapter une fois, effet partout
Quelles normes vont ensemble ?
Cinq combinaisons qui ont fait leurs preuves dans la pratique
Ouvrez une combinaison pour voir à qui elle convient et ce qu'elle apporte concrètement.
Les deux normes examinent les mêmes processus — une fois du point de vue client, une fois du point de vue environnemental. Qui a déjà décrit les processus complète surtout les aspects environnementaux et les obligations légales pour l'ISO 14001.
- Les aspects environnementaux s'intègrent directement dans le paysage de processus existant, au lieu d'imposer un deuxième système.
- Un programme d'audit, un audit de certification combiné, deux certificats.
- L'entrée classique dans l'IMS — souvent exigée conjointement, y compris pour les marchés publics.
Composez votre système
Choisissez les normes qui correspondent à votre activité. Le prix se calcule en direct — prix groupé inclus dès la deuxième norme.
328 €/ mois
30 € im Monat weniger als bei einzelnen Zertifizierungen
- La première norme coûte 179 € par mois. Chaque norme supplémentaire 149 € au lieu de 179 €.
- Plusieurs systèmes individuels deviennent un système de management commun. Vous n'avez alors pas besoin de documents propres, d'audits internes propres et de dates propres pour chaque norme. Vous recevez néanmoins un certificat par norme.
Prix hors TVA.
Comment naît un système intégré
D'abord la base commune
Contexte, parties intéressées, direction, objectifs, gestion documentaire — rédigés une fois, valables pour toutes les normes.
2 à 4 semaines, en cas de nouvelle mise en place sans documentation existanteRédigé une fois, valable pour toutes les normes
Compléments spécifiques aux normes
Aspects environnementaux, mesures de l'annexe A, registre des systèmes d'IA — selon les normes choisies.
4 à 10 semaines, selon le nombre et le type de normes choisiesSeulement les parties qui ne se chevauchent pas
Un programme d'audit interne
Un plan qui couvre toutes les normes, plus une revue de management commune.
2 à 3 semaines, une fois les responsabilités clarifiéesUn plan annuel, une revue de direction
Audit de certification combiné
Étape 1 et étape 2 pour toutes les normes en une seule fois, avec une équipe d'audit.
2 à 5 jours, selon la taille, les sites et la combinaison de normesUn rendez-vous, une équipe d'audit, plusieurs certificats
Ces délais s'appliquent à la mise en place d'un nouveau système couvrant plusieurs normes. Ils ne correspondent pas aux trois rythmes de la section suivante : il s'agit là de la procédure de certification à partir du point où se trouve votre système. Toute entreprise déjà certifiée ou changeant d'organisme de certification saute les étapes 1 et 2.
Même un système intégré ne doit pas nécessairement durer six mois
Si vos systèmes fonctionnent déjà — par exemple lors d'un changement d'organisme de certification — un audit express est également possible pour un SMI. Nous ne contrôlons ni plus superficiellement ni plus brièvement que d'autres. Nous économisons surtout du temps d'attente.
48 heures
Express
Changement d'organisme de certification ou délai très serré
- Ce qui se passe : Audit combiné, décision et un certificat par norme.
- Votre système fonctionne déjà sur toutes les normes choisies. Vos documents sont complets. Un audit interne et une revue de direction ont été réalisés pour toutes les normes.
2 à 4 semaines
Standard
Entreprises qui possèdent déjà une norme et souhaitent la compléter
- Ce qui se passe : Vos documents sont organisés par IA et associés aux chapitres des normes. Puis suit l'audit combiné.
- Vos processus fonctionnent déjà, mais des documents manquent ou ne sont pas encore complets pour toutes les normes choisies.
2–8 semaines
Accompagné
Première certification sans préparation
- Ce qui se passe : Vous construisez votre système avec un partenaire indépendant. Ensuite suit l'audit combiné.
- Vous n'avez jusqu'à présent préparé que peu de règles, de processus ou de documents. Pour la reconstruction complète sur plusieurs normes, les délais de mise en place de la section ci-dessus s'appliquent également.
Dans les trois variantes, nous contrôlons selon les mêmes règles. Le temps nécessaire augmente par rapport à une seule norme, mais reste nettement inférieur à la somme d'audits séparés.
Vous avez déjà un certificat ?
Les systèmes existants peuvent être intégrés — même ceux d'autres organismes
Si vous êtes déjà certifié selon une norme, nous ne reconstruisons pas à neuf. Nous reprenons votre documentation existante, la vérifions par rapport aux chapitres communs et complétons ce que la deuxième norme exige en plus. Même si le certificat existant provient d'un autre organisme — un changement à la fin du cycle est la voie habituelle.
Questions fréquentes
Plusieurs : un par norme, chacun vérifiable individuellement dans le registre. C'est le système qui est intégré, pas le certificat.
Non. Vous pouvez compléter plus tard ; la base commune est alors déjà en place. Cependant, démarrer simultanément est plus avantageux et plus rapide.
Non. Chaque exigence normative est contrôlée. Seul ce qui est identique dans plusieurs normes et n'a pas besoin d'être vérifié deux fois est économisé.
En règle générale, moins. Au lieu de trois responsables ayant chacun leur propre système, il y a une responsabilité système unique avec un soutien technique spécialisé.
La première norme coûte 179 € par mois, chaque norme supplémentaire 149 € au lieu de 179 €. En cas de paiement annuel, nous facturons 11 mois : 1 969 € pour une norme, 3 608 € pour deux, 5 247 € pour trois.
Avec l'assistance de l'IA, généralement 2 à 8 semaines pour deux à trois normes, si vos processus fonctionnent déjà au quotidien. Si vos systèmes fonctionnent déjà pleinement, un audit express en 48 heures est également possible.
Un module de votre système de management qui couvre la période entre deux audits : il enregistre les modifications de documents, de processus et de rôles, pose de brèves questions contextuelles chaque trimestre et en génère des indications liées aux normes. La confirmation est toujours faite par vous, jamais automatiquement.
Deux normes, moitié moins d'efforts
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