ISO 45001:2018 · An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

Bằng chứng cho thấy bạn bảo vệ sức khỏe và an toàn của người lao động

Khách hàng, bộ phận mua hàng và các gói thầu ngày càng thường xuyên hỏi bạn quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp như thế nào: những mối nguy nào đã được nhận diện, ai chịu trách nhiệm, người lao động được tham gia ra sao. ISO 45001:2018 đưa ra câu trả lời có trật tự cho điều đó. Eucerta sẽ sớm cung cấp dịch vụ chứng nhận theo ISO 45001 — nếu bạn quan tâm, hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ thông báo ngay khi bắt đầu cấp chứng nhận.

  • Nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và cơ hội về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp với các mẫu có hướng dẫn
  • Hệ thống kiểm soát theo thứ bậc — loại bỏ, thay thế, kỹ thuật, hành chính, thiết bị bảo hộ cá nhân — được áp dụng có hệ thống, với quyết định có lý do cho từng biện pháp
  • Điều kiện sẽ được công bố khi ra mắt, bao gồm audit và giám sát hàng năm — các doanh nghiệp quan tâm sẽ được nhận thông tin sớm nhất khi liên hệ
  • Phù hợp với các quy định pháp luật về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp: quản trị được lập tài liệu thay vì trả lời từng câu hỏi riêng lẻ

Thường được kết hợp với ISO 9001 hoặc ISO 14001 — quản lý chất lượng, môi trường và an toàn và sức khỏe nghề nghiệp có chung phần lớn các yêu cầu hệ thống. Chúng tôi sẽ kiểm tra trước liệu gói Express có phù hợp với bạn không — miễn phí.

ISO-45001-Signet
Được yêu cầu bởi bộ phận mua hàng, khách hàng và cơ quan giám sátHệ thống quản lý riêng theo tiêu chuẩn ISO 9001Mọi chứng chỉ đều có thể kiểm tra trong sổ đăng ký công khai

Một hệ thống quản lý cho an toàn và sức khỏe nghề nghiệp — không phải một cuộc thanh tra nơi làm việc

Sự hiểu lầm phổ biến nhất: ISO 45001 kiểm tra xem nơi làm việc có an toàn tuyệt đối hay không. Điều đó không đúng. Được kiểm tra là liệu tổ chức của bạn có biết những mối nguy nào tồn tại trong hoạt động của mình, những rủi ro nào liên quan đến chúng, ai chịu trách nhiệm, người lao động có được tham gia hay không và liệu các biện pháp đã thực hiện có hiệu quả hay không.

Xác định mối nguy

Một danh mục tất cả các mối nguy trong hoạt động của bạn — theo khu vực làm việc, quy trình và vai trò (người sử dụng lao động, người lao động, nhà thầu) cùng người chịu trách nhiệm.

Đánh giá rủi ro và cơ hội

Một đánh giá cho từng mối nguy: Ai có thể bị ảnh hưởng, điều gì có thể xảy ra sai sót, mức độ nghiêm trọng ra sao? Đối với từng cá nhân, nhóm làm việc và toàn tổ chức.

Xử lý rủi ro

Một đánh giá rủi ro với các quyết định có lý do về biện pháp kiểm soát nào bạn áp dụng theo thứ bậc kiểm soát — loại bỏ, thay thế, kỹ thuật, hành chính, phương tiện bảo vệ cá nhân — và tại sao.

Kiểm soát thay đổi và nhà thầu

Các quy tắc có thể truy xuất cho việc quản lý thay đổi, mua sắm, nhà thầu và dịch vụ thuê ngoài trong suốt vòng đời hoạt động của bạn.

Tạo sự tham gia của người lao động

Người lao động biết về các mối nguy liên quan đến công việc của họ và được tham vấn, tham gia vào các quyết định. Vai trò và trách nhiệm được ghi chép lại.

Giám sát và cải tiến

Hiệu suất và việc tuân thủ các biện pháp kiểm soát được theo dõi liên tục. Sự cố và bệnh nghề nghiệp liên quan đến công việc được điều tra, những hiểu biết thu được được đưa trở lại hệ thống.

Những gì các doanh nghiệp muốn biết trước khi chứng nhận

Nếu bạn chịu trách nhiệm đối với nơi làm việc hoặc phối hợp với nhà thầu, đơn vị gia công thì có. ISO 45001 yêu cầu quản lý nhà thầu, mua sắm và gia công ngoài; yêu cầu đối với một đơn vị chỉ giám sát nhẹ hơn so với người sử dụng lao động trực tiếp, nhưng không phải bằng không.

Nơi bằng chứng quyết định hợp đồng

ISO 45001 đáng giá ở những nơi mà đối tác muốn biết bạn quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp thế nào — và một bảng câu hỏi không còn đủ.

Xây dựng và ngành nghề thủ công

Chủ đầu tư và tổng thầu yêu cầu chứng nhận về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trước khi một nhà thầu phụ được phép tham gia đấu thầu.

Sản xuất và công nghiệp kim loại

Ai vận hành máy móc và dây chuyền sản xuất đều phải kiểm soát rủi ro tai nạn lao động — cùng tất cả các nghĩa vụ pháp lý đi kèm.

Logistics và vận tải

Xử lý hàng hóa, vận hành xe nâng, lái xe đường dài: tại đây bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp yêu cầu khả năng chứng minh kiểm soát rủi ro.

Năng lượng và hạ tầng công ích

Vận hành lưới điện, trạm biến áp và cơ sở hạ tầng là những hoạt động rủi ro cao theo nghĩa của pháp luật an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Quản lý cơ sở vật chất và vệ sinh công nghiệp

Nhân viên làm việc luân phiên tại nhiều địa điểm khách hàng thuộc nhóm cần giám sát rủi ro chặt chẽ và nhất quán.

Cơ quan công quyền

Các cơ quan và doanh nghiệp công phải chứng minh trách nhiệm bảo vệ người lao động trước công dân và cơ quan giám sát.

Y tế và chăm sóc

Chăm sóc bệnh nhân, tiếp xúc vật liệu sinh học và làm việc theo ca là những rủi ro cần được nhận diện và kiểm soát có hệ thống.

Xử lý chất thải và tái chế

Ai vận hành cơ sở xử lý chất thải phải cho thấy mình kiểm soát tốt các rủi ro đặc thù của chính hoạt động đó.

Bốn bước — theo tốc độ phù hợp với bạn

Sau khi được chứng nhận, mỗi năm sẽ có một cuộc đánh giá giám sát, sau hai năm là chứng nhận lại. Điều kiện cụ thể sẽ được công bố khi ra mắt dịch vụ; các công ty quan tâm có thể liên hệ để được thông báo sớm nhất.

  1. Đăng ký và xác định phạm vi

    Bạn cho chúng tôi biết công ty của bạn lớn như thế nào, bạn làm việc ở đâu và bạn làm gì. Chúng tôi sẽ giải thích cho bạn biết việc kiểm tra sẽ có quy mô ra sao.

    1 đến 2 ngày

    Một buổi tư vấn đăng ký cho tất cả các tiêu chuẩn

  2. Chuẩn bị

    Bạn sử dụng mẫu, danh sách công việc và gợi ý về tài liệu còn thiếu. Bạn không bắt đầu từ một trang trống.

    1 đến 6 tuần, tùy theo tốc độ

    Một hệ thống tài liệu chung

  3. Kiểm tra theo hai giai đoạn

    Đầu tiên chúng tôi kiểm tra tài liệu của bạn và liệu bạn đã sẵn sàng chưa. Sau đó chúng tôi kiểm tra xem các quy tắc có thực sự hoạt động trong công việc hàng ngày của bạn hay không.

    1 đến 4 ngày

    Một kế hoạch đánh giá kết hợp, một lịch hẹn

  4. Quyết định và chứng nhận

    Một người độc lập sẽ đưa ra quyết định. Nếu thành công, bạn sẽ nhận được chứng chỉ điện tử, hiển thị trong sổ đăng ký trực tuyến.

    1 đến 3 ngày

    Một tài liệu chứng chỉ với nhiều tiêu chuẩn

Bước 2 là bước duy nhất có thời gian phụ thuộc vào tốc độ đã chọn: Với Express, bước này sẽ bị bỏ qua vì hệ thống đã hoạt động. Với Standard, bước này kéo dài một đến ba tuần, với Begleitet thì lên đến sáu tuần.

Bạn quyết định tốc độ. Chúng tôi cho bạn biết tốc độ nào là thực tế.

Chúng tôi không đánh giá sơ sài hay ngắn hơn so với bên khác. Điều chúng tôi tiết kiệm chủ yếu là thời gian chờ đợi. Cả ba tốc độ đều được đánh giá theo cùng một quy tắc.

48 giờ

Express

Thay đổi tổ chức chứng nhận hoặc thời hạn rất gấp

  • Điều gì sẽ xảy ra: Kiểm tra, quyết định và chứng nhận
  • Hệ thống của bạn đã hoạt động, tài liệu của bạn đã đầy đủ
  • Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo đã được thực hiện
Quan tâm? Liên hệ với chúng tôi

2–4 tuần

Tiêu chuẩn

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và vừa

  • Điều gì sẽ xảy ra: Hồ sơ được sắp xếp và chuẩn bị bằng AI. Sau đó là quá trình đánh giá.
  • Quy trình của bạn đã hoạt động tốt
  • Hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đầy đủ
Quan tâm? Liên hệ với chúng tôi

2–8 tuần

Đồng hành

Chứng nhận lần đầu không có sự chuẩn bị

  • Điều gì sẽ xảy ra: Bạn xây dựng hệ thống của mình cùng một đối tác độc lập. Sau đó là quá trình đánh giá.
  • Cho đến nay mới có ít quy tắc, quy trình hoặc hồ sơ
  • Các đối tác tư vấn độc lập từ mạng lưới của chúng tôi
Đặt lịch trao đổi

Đối với ISO 45001, tốc độ Express ít khi khả thi hơn. Việc nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và cơ hội về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, sự tham gia của người lao động và việc áp dụng các biện pháp kiểm soát theo thứ tự ưu tiên (loại bỏ, thay thế, kỹ thuật, hành chính, trang bị bảo hộ cá nhân) phải được thiết lập và vận hành trong thực tế. Khi chuyển từ một tổ chức chứng nhận khác hoặc khi đã có ISO 9001 hay ISO 14001, điều này thường đúng, còn khi xây dựng mới thì hầu như không. Việc điều này có áp dụng cho bạn hay không, chúng tôi sẽ làm rõ trước trong buổi Express-Check miễn phí.

Mức độ phạm vi của quá trình đánh giá phụ thuộc vào số lượng nhân viên, các địa điểm và tính chất công việc của bạn. Bạn không chắc chắn cột nào phù hợp với mình? Hãy viết thư cho chúng tôi — chúng tôi sẽ cho bạn biết điều gì khả thi với bạn trong một cuộc trao đổi ngắn.

Phạm vi dịch vụ

Chứng nhận bao gồm những gì — không có dấu sao

Sắp ra mắt
  • Nền tảng chuẩn bị với các mẫu cho tất cả thông tin dạng văn bản được yêu cầu

  • Phân tích khoảng cách theo thời gian thực: bạn luôn thấy được điều gì còn thiếu để sẵn sàng cho đánh giá

  • Đánh giá chứng nhận Giai đoạn 1 và Giai đoạn 2 bởi các chuyên gia đánh giá được đào tạo và kiểm định đặc biệt của chúng tôi

  • Chứng chỉ dạng số, đa ngôn ngữ, đã được xác thực với mục nhập trong sổ đăng ký minh bạch công khai

  • Đánh giá giám sát hàng năm trong suốt thời hạn hiệu lực của chứng chỉ

  • Kiểm toán viên của chúng tôi được đào tạo chuyên sâu về pháp luật an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, quy định của DGUV và thực tiễn của các Berufsgenossenschaften

  • Người liên hệ cá nhân — không chỉ có hệ thống ticket là cửa duy nhất

  • Tái chứng nhận sau ba năm

Bối cảnh pháp lý

ISO 45001 mang lại gì so với pháp luật về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp — và không mang lại gì

Chúng tôi cố tình diễn đạt thận trọng, vì trên thị trường có rất nhiều điều vô lý được khẳng định: Chứng chỉ ISO 45001 không thay thế đánh giá rủi ro theo pháp luật (Gefährdungsbeurteilung) cũng như các nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo Luật An toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Arbeitsschutzgesetz), quy định của DGUV hay các Berufsgenossenschaften tại Đức; tại Thụy Sĩ là UVG, ArG và hướng dẫn EKAS 6508. Việc chứng nhận là tự nguyện — không có luật nào bắt buộc phải có chứng chỉ được công nhận, dù một số khách hàng hoặc gói thầu có thể yêu cầu.

Tuy nhiên, những gì ISO 45001 mang lại vẫn đáng kể: Tiêu chuẩn buộc bạn phải xây dựng chính xác những cấu trúc mà pháp luật về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp yêu cầu — nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và cơ hội SGA, xác định các yêu cầu pháp lý và yêu cầu khác, biện pháp kiểm soát theo thứ bậc (loại bỏ, thay thế, kỹ thuật, hành chính, PPE), sự tham gia của người lao động, chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp, điều tra sự cố. Ai đã triển khai 45001 sẽ không đứng trước cơ quan chức năng, cơ quan bảo hiểm tai nạn hay khách hàng lớn với hai bàn tay trắng, mà với bằng chứng đã được kiểm chứng về mức độ trưởng thành của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Chứng chỉ mang lại gì
  • bằng chứng có cấu trúc, được kiểm tra độc lập về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (SGA) của bạn
  • bao phủ phần lớn các nghĩa vụ quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo yêu cầu pháp luật
  • vị thế xuất phát vững chắc khi cơ quan thanh tra lao động hoặc bảo hiểm tai nạn kiểm tra
  • Khôngkhông thay thế đánh giá rủi ro theo pháp luật (Gefährdungsbeurteilung)
  • Khôngkhông miễn trừ nghĩa vụ pháp lý của người sử dụng lao động

Các câu hỏi thường gặp về ISO 45001

Điều kiện giá sẽ được công bố khi Eucerta ra mắt dịch vụ chứng nhận ISO 45001 — các doanh nghiệp quan tâm có thể liên hệ để được thông báo đầu tiên. Phạm vi đánh giá phụ thuộc vào số lượng nhân viên, địa điểm và mức độ nguy hiểm trong hoạt động của bạn.

Đăng ký quan tâm đến ISO 45001 ngay hôm nay

Không ràng buộc — Eucerta sẽ thông báo ngay khi bắt đầu chứng nhận ISO 45001.