Hệ thống quản lý tích hợp

Một hệ thống. Nhiều tiêu chuẩn. Một cuộc kiểm toán.

Hầu hết các doanh nghiệp áp dụng các tiêu chuẩn của họ lần lượt — và sau đó duy trì hai hệ thống tài liệu, hai chương trình kiểm toán và hai lịch trình. Với chúng tôi, một hệ thống duy nhất được tạo ra, hỗ trợ tất cả các tiêu chuẩn, tồn tại trên nền tảng và luôn được cập nhật nhờ AI của chúng tôi. Ngay cả sau cuộc kiểm toán.

  • Một tài liệu, một chương trình kiểm toán nội bộ, một đánh giá quản lý
  • Một cuộc kiểm toán chứng nhận kết hợp thay vì hai cuộc riêng biệt
  • Sau đó hệ thống luôn được cập nhật trên nền tảng — không phải trong thư mục
  • Mỗi tiêu chuẩn bổ sung 149 € thay vì 179 € mỗi tháng
ISO-9001-SignetISO-14001-SignetISO-27001-SignetISO-42001-Signet
149 €cho mỗi tiêu chuẩn bổ sung mỗi tháng thay vì 179 €

Được các doanh nghiệp và đối tác tin tưởng, những người vận hành hệ thống của họ cùng chúng tôi

179
cho tiêu chuẩn đầu tiên mỗi tháng

Trong năm 1.969 € — khi thanh toán theo năm được tặng một tháng miễn phí

149
thay vì 179 € cho mỗi tiêu chuẩn bổ sung

Hai tiêu chuẩn 3.608 € mỗi năm, ba tiêu chuẩn 5.247 €

1thay vì 3
lần đánh giá quản lý mỗi năm

Một cuộc hẹn với ban lãnh đạo, một cơ sở để ra quyết định

1Cuộc hẹn
thay vì nhiều tuần đánh giá trong năm

Đánh giá kết hợp giúp tiết kiệm thực sự số ngày đánh giá theo các quy tắc được công nhận

Vấn đề

Hai tiêu chuẩn, công việc gấp đôi — mặc dù một nửa yêu cầu là giống nhau

Kể từ khi có cấu trúc chung (Harmonized Structure), ISO 9001, 14001, 27001 và 42001 có cùng một bố cục. Bối cảnh của tổ chức, lãnh đạo, hoạch định, hỗ trợ, vận hành, đánh giá, cải tiến - tất cả đều xuất hiện trong mỗi tiêu chuẩn này, theo cùng một thứ tự, với nội dung phần lớn giống nhau.

Ai áp dụng các tiêu chuẩn này một cách riêng lẻ sẽ phải viết các chương này hai lần. Duy trì hai chương trình đánh giá nội bộ. Tổ chức hai buổi xem xét của lãnh đạo. Và phải trải qua đánh giá hai lần. Giá trị nội dung tăng thêm từ việc trùng lặp này là bằng không.

  • Các chương trong cả bốn tiêu chuẩn có cấu trúc gần như giống hệt nhau

  • Kiểm soát tài liệu, quản lý năng lực và biện pháp khắc phục chỉ cần thực hiện một lần

  • Các cuộc đánh giá nội bộ có thể được gộp chung vào một chương trình

  • Đánh giá chứng nhận kết hợp giúp tiết kiệm thực sự số ngày đánh giá theo các quy tắc được công nhận

Giải pháp

Đây là hình ảnh một hệ thống tích hợp tại chúng tôi

Sáu khối xây dựng biến nhiều tiêu chuẩn thành một hệ thống. Hãy chọn một để xem điều gì ẩn phía sau.

01/6Một bộ tài liệu

Các chương chung được viết một lần, các phần đặc thù theo từng tiêu chuẩn được bổ sung riêng - mỗi yêu cầu vẫn có thể được chứng minh riêng biệt.

Các chương chung - bối cảnh, lãnh đạo, hoạch định, hỗ trợ, đánh giá, cải tiến - bạn chỉ cần viết một lần. Những gì một tiêu chuẩn yêu cầu thêm sẽ được bổ sung vào và vẫn có thể chứng minh riêng biệt. Trong đánh giá, chuyên gia đánh giá sẽ thấy bằng chứng phù hợp cho từng yêu cầu, mà bạn không cần duy trì một sổ tay thứ hai.

Hệ thống sau đó

Chứng chỉ là điểm khởi đầu, không phải điểm kết thúc

Kết quả

Chứng chỉ

Có hiệu lực trong ba năm. Để nó duy trì hiệu lực trong thực tế, bốn thành phần tiếp tục hoạt động phía sau.

Tổ chức chứng nhận

Kiểm tra tất cả các tiêu chuẩn trong một cuộc đánh giá kết hợp, quyết định độc lập, giám sát hàng năm.

Phần mềm

Một bộ tài liệu có tham chiếu tiêu chuẩn cho từng yêu cầu — trên tất cả các tiêu chuẩn, được đánh phiên bản, kèm thời hạn và người chịu trách nhiệm.

AI

Cùng bạn cấu trúc các quy trình, báo cáo và bằng chứng, nhận biết yêu cầu nào đã được đáp ứng, và theo dõi qua IMS Radar những gì đã thay đổi kể từ lần đánh giá cuối cùng.

Mạng lưới đối tác

Tư vấn độc lập cho việc xây dựng và hỗ trợ sau đó — tại nhiều quốc gia và ngôn ngữ.

Chúng tôi không tư vấn cho bạn rồi sau đó kiểm tra bạn. Nền tảng và AI là công cụ trong tay bạn; nội dung do bạn chịu trách nhiệm. Nơi bạn cần tư vấn thực sự, chúng tôi kết nối với các đối tác độc lập. Đó là điều kiện để đánh giá kiểm tra của chúng tôi có giá trị.

IMS Radar

Điều quan trọng nhất xảy ra giữa hai lần đánh giá

IMS Radar — Tổng quan. Hiển thị từ bản mẫu thử nghiệm; các giá trị là dữ liệu ví dụ.

  • Mỗi tài liệu khi tải lên đều được gắn tham chiếu tiêu chuẩnHướng dẫn quy trình, bằng chứng, hợp đồng — được gắn với chương tiêu chuẩn tương ứng và hiển thị mức độ tin cậy.
  • Mức độ sẵn sàng kiểm toán như một chỉ sốMột giá trị đèn tín hiệu cho mỗi tiêu chuẩn, kèm xu hướng. Xu hướng quan trọng hơn giá trị tuyệt đối: nó tưởng thưởng cho việc duy trì cập nhật.
  • Những thay đổi trong doanh nghiệp trở thành câu hỏiĐịa điểm mới, phần mềm mới, thay đổi vai trò, nhà cung cấp mới — hệ thống radar sẽ hỏi lại, thay vì chờ đến khi kiểm toán viên hỏi.
  • Kiểm tra bối cảnh hàng quýBa đến năm câu hỏi ngắn, qua văn bản hoặc giọng nói, trong vòng chưa đầy ba phút.
  • Báo cáo chuẩn bị kiểm toán chỉ với một cú nhấp chuộtTất cả các thay đổi kể từ lần kiểm toán trước, được sắp xếp theo chương tiêu chuẩn.
  • Nội dung cần báo cáo được đánh dấu là cần báo cáoRadar nhắc bạn về việc thay đổi phạm vi áp dụng trước khi nó trở thành một sai lệch.

IMS Radar đặt câu hỏi và đưa ra gợi ý. Nó không soạn thảo các điều khoản tiêu chuẩn và không viết tài liệu của bạn. Mỗi gợi ý đều do bạn xác nhận, không bao giờ được áp dụng tự động. IMS Radar bao gồm các dịch vụ bổ sung tính phí tùy theo mức sử dụng.

Ba hệ thống riêng biệt hay một hệ thống tích hợp: Sự khác biệt là gì?

Ba hệ thống riêng biệt

  • Tài liệuBa sổ tay, ba nơi lưu trữ, ba phiên bản khác nhau
  • Đánh giá nội bộBa chương trình, ba kế hoạch đánh giá
  • Xem xét của lãnh đạoBa lần mỗi năm, ba lần cùng một cơ sở dữ liệu
  • Đánh giá chứng nhậnBa lịch hẹn, ba lần chuẩn bị
  • Chi phíChi phí đầy đủ cho mỗi tiêu chuẩn
  • Khi có thay đổi tiêu chuẩnCập nhật từng tiêu chuẩn riêng lẻ
Eucerta

Một hệ thống tích hợp

  • Tài liệuMột bộ tài liệu, được bổ sung theo từng tiêu chuẩn cụ thể
  • Đánh giá nội bộMột chương trình
  • Xem xét của lãnh đạoMột lần, đầy đủ
  • Đánh giá chứng nhậnMột lịch hẹn kết hợp
  • Chi phíMỗi tiêu chuẩn bổ sung 149 € thay vì 179 €, cộng với số ngày đánh giá giảm
  • Khi có thay đổi tiêu chuẩnĐiều chỉnh một lần, có hiệu lực ở mọi nơi

Những tiêu chuẩn nào phù hợp với nhau?

Năm sự kết hợp đã được kiểm chứng trong thực tế

Mở một sự kết hợp để xem nó phù hợp với ai và mang lại lợi ích cụ thể gì.

Tại sao lại kết hợp này

Cả hai tiêu chuẩn đều xem xét cùng những quy trình — một lần từ góc độ khách hàng, một lần từ góc độ môi trường. Ai đã mô tả xong các quy trình thì chủ yếu chỉ cần bổ sung khía cạnh môi trường và nghĩa vụ pháp lý cho ISO 14001.

ISO 9001ISO 14001328 € / tháng
Lợi ích của bạn
  • Các khía cạnh môi trường kết nối trực tiếp với hệ thống quy trình hiện có, thay vì buộc phải có một hệ thống thứ hai.
  • Một chương trình đánh giá, một cuộc đánh giá chứng nhận kết hợp, hai chứng chỉ.
  • Bước khởi đầu kinh điển vào IMS — cũng thường được yêu cầu chung trong các hợp đồng công.

Tự xây dựng hệ thống của bạn

Chọn các tiêu chuẩn phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Giá được tính trực tiếp — bao gồm giá gói từ tiêu chuẩn thứ hai.

Chọn tiêu chuẩn ISO
2 tiêu chuẩn

328 €/ tháng

30 € im Monat weniger als bei einzelnen Zertifizierungen

  • Tiêu chuẩn đầu tiên có giá 179 € mỗi tháng. Mỗi tiêu chuẩn tiếp theo 149 € thay vì 179 €.
  • Nhiều hệ thống riêng lẻ trở thành một hệ thống quản lý chung. Bạn sẽ không cần tài liệu riêng, các cuộc kiểm tra nội bộ riêng và các lịch hẹn riêng cho mỗi tiêu chuẩn. Tuy nhiên, bạn vẫn nhận được một chứng chỉ cho mỗi tiêu chuẩn.
Tính giá

Giá chưa bao gồm VAT.

Một hệ thống tích hợp được hình thành như thế nào

  1. Nền tảng chung trước tiên

    Bối cảnh, các bên liên quan, lãnh đạo, mục tiêu, kiểm soát tài liệu — một lần, áp dụng cho tất cả các tiêu chuẩn.

    2 đến 4 tuần, khi xây dựng mới không có tài liệu hiện có

    Viết một lần, áp dụng cho tất cả các tiêu chuẩn

  2. Bổ sung theo từng tiêu chuẩn cụ thể

    Các khía cạnh môi trường, biện pháp Phụ lục A, danh mục hệ thống AI — tùy theo các tiêu chuẩn đã chọn.

    4 đến 10 tuần, tùy thuộc vào số lượng và loại tiêu chuẩn đã chọn

    Chỉ những phần không trùng lặp

  3. Một chương trình đánh giá nội bộ

    Một kế hoạch bao quát tất cả các tiêu chuẩn, cùng với một đánh giá quản lý chung.

    2 đến 3 tuần, khi trách nhiệm đã được làm rõ

    Một kế hoạch hàng năm, một đánh giá của ban lãnh đạo

  4. Đánh giá chứng nhận kết hợp

    Giai đoạn 1 và giai đoạn 2 cho tất cả các tiêu chuẩn trong một lần, với một nhóm đánh giá.

    2 đến 5 ngày, tùy thuộc vào quy mô, địa điểm và sự kết hợp tiêu chuẩn

    Một cuộc hẹn, một nhóm đánh giá, nhiều chứng chỉ

Những khoảng thời gian này áp dụng cho việc xây dựng mới một hệ thống qua nhiều tiêu chuẩn. Chúng không giống với ba nhịp độ ở phần tiếp theo: Ở đó nói về quy trình chứng nhận kể từ thời điểm hệ thống của bạn đang ở. Ai đã được chứng nhận hoặc chuyển từ một tổ chức chứng nhận khác sẽ bỏ qua bước 1 và 2.

Ngay cả một hệ thống tích hợp cũng không nhất thiết phải mất sáu tháng

Nếu hệ thống của bạn đã vận hành — chẳng hạn khi chuyển từ một tổ chức chứng nhận khác — thì đánh giá nhanh cũng có thể áp dụng cho IMS. Chúng tôi không kiểm tra sơ sài hơn hay ngắn hơn các đơn vị khác. Điều chúng tôi tiết kiệm chủ yếu là thời gian chờ đợi.

48 giờ

Express

Chuyển đổi tổ chức chứng nhận hoặc thời hạn rất gấp

  • Điều gì sẽ xảy ra: Đánh giá kết hợp, quyết định và mỗi tiêu chuẩn một chứng chỉ.
  • Hệ thống của bạn đã hoạt động trên tất cả các tiêu chuẩn đã chọn. Tài liệu của bạn đã đầy đủ. Một cuộc đánh giá nội bộ và một đánh giá của ban lãnh đạo đã được thực hiện cho tất cả các tiêu chuẩn.
Bắt đầu kiểm tra nhanh

2–4 tuần

Standard

Các doanh nghiệp đã có một tiêu chuẩn và muốn bổ sung thêm

  • Điều gì sẽ xảy ra: Tài liệu của bạn được sắp xếp bằng AI và được phân loại theo các chương của tiêu chuẩn. Sau đó là cuộc đánh giá kết hợp.
  • Quy trình của bạn đã hoạt động, nhưng tài liệu còn thiếu hoặc chưa đầy đủ cho tất cả các tiêu chuẩn đã chọn.
Tính giá

2–8 tuần

Có hỗ trợ

Chứng nhận lần đầu không có chuẩn bị trước

  • Điều gì sẽ xảy ra: Bạn xây dựng hệ thống của mình cùng một đối tác độc lập. Sau đó là đợt đánh giá kết hợp.
  • Cho đến nay bạn chỉ mới chuẩn bị một số ít quy định, quy trình hoặc tài liệu. Đối với việc xây dựng mới hoàn toàn trên nhiều tiêu chuẩn, thời gian xây dựng bổ sung theo phần trên cũng được áp dụng.
Đặt lịch trao đổi

Ở cả ba phương án, chúng tôi đều kiểm tra theo cùng một quy tắc. Thời gian cần thiết tăng lên so với một tiêu chuẩn đơn lẻ, nhưng vẫn thấp hơn đáng kể so với tổng thời gian của các đợt đánh giá riêng biệt.

Bạn đã có chứng chỉ rồi?

Các hệ thống hiện có có thể được tích hợp — kể cả từ các tổ chức khác

Nếu bạn đã được chứng nhận theo một tiêu chuẩn, chúng tôi sẽ không xây dựng lại từ đầu. Chúng tôi tiếp nhận tài liệu hiện có của bạn, kiểm tra theo các chương chung và bổ sung những gì tiêu chuẩn thứ hai yêu cầu thêm. Điều này cũng áp dụng cả khi chứng chỉ hiện có do một tổ chức khác cấp — việc chuyển đổi vào cuối chu kỳ là cách làm thông thường.

Câu hỏi thường gặp

Nhiều chứng chỉ: mỗi tiêu chuẩn có một chứng chỉ riêng, có thể tra cứu độc lập trong sổ đăng ký. Được tích hợp là hệ thống, chứ không phải chứng chỉ.

Hai tiêu chuẩn, một nửa công sức

Cấu hình gói của bạn và xem ngay chi phí là bao nhiêu.