Integriertes Managementsystem
Ein System. Mehrere Normen. Ein Audit.
Die meisten Unternehmen führen ihre Normen nacheinander ein — und pflegen danach zwei Dokumentensysteme, zwei Auditprogramme und zwei Terminkalender. Bei uns entsteht ein System, das alle Normen trägt, in der Plattform lebt und mit unserer KI aktuell bleibt. Auch nach dem Audit.
- Eine Dokumentation, ein internes Auditprogramm, eine Managementbewertung
- Ein kombiniertes Zertifizierungsaudit statt zwei getrennter
- Das System bleibt danach in der Plattform aktuell — nicht im Ordner
- Jede weitere Norm nur 149 € statt 179 € im Monat
Vertraut von Unternehmen und Partnern, die ihr System bei uns führen
- 179€
- für die erste Norm im Monat
- 149€
- statt 179 € je weiterer Norm
- 1statt 3
- Managementbewertungen pro Jahr
- 1Termin
- statt mehrerer Auditwochen im Jahr
Im Jahr 1 969 € - bei Jahreszahlung ist ein Monat geschenkt
Zwei Normen 3 608 € im Jahr, drei Normen 5 247 €
Ein Termin mit der Geschäftsleitung, eine Entscheidungsgrundlage
Kombinierte Audits sparen nach den anerkannten Regeln real Audittage
Das Problem
Zwei Normen, doppelte Arbeit - obwohl sie zur Hälfte dasselbe verlangen
Seit der gemeinsamen Grundstruktur (Harmonized Structure) sind ISO 9001, 14001, 27001 und 42001 gleich aufgebaut. Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung, Verbesserung - das steht in jeder dieser Normen, in derselben Reihenfolge, mit weitgehend demselben Inhalt.
Wer sie getrennt einführt, schreibt diese Kapitel zweimal. Führt zwei interne Auditprogramme. Hält zwei Managementbewertungen ab. Und lässt sich zweimal auditieren. Der inhaltliche Mehrwert dieser Doppelung ist null.
Kapitel sind in allen vier Normen strukturell fast identisch
Dokumentenlenkung, Kompetenzmanagement und Korrekturmassnahmen fallen nur einmal an
Interne Audits lassen sich in einem Programm zusammenführen
Kombinierte Zertifizierungsaudits sparen nach den anerkannten Regeln real Audittage
Die Lösung
So sieht ein integriertes System bei uns aus
Sechs Bausteine machen aus mehreren Normen ein System. Wählen Sie einen aus, um zu sehen, was dahintersteckt.
Gemeinsame Kapitel einmal geschrieben, normspezifische Teile als Ergänzung - jede Anforderung bleibt einzeln nachweisbar.
Die gemeinsamen Kapitel - Kontext, Führung, Planung, Unterstützung, Bewertung, Verbesserung - schreiben Sie einmal. Was eine Norm zusätzlich verlangt, kommt als Ergänzung dazu und bleibt einzeln nachweisbar. Im Audit sieht der Auditor zu jeder Anforderung den passenden Nachweis, ohne dass Sie ein zweites Handbuch pflegen.
Das System danach
Das Zertifikat ist der Anfang, nicht das Ende
Das Zertifikat
Gilt drei Jahre. Damit es im Alltag hält, arbeiten vier Bausteine dahinter weiter.
Die Zertifizierungsstelle
Prüft alle Normen in einem kombinierten Audit, entscheidet unabhängig, überwacht jährlich.
Die Software
Ein Dokumentensatz mit Normbezug zu jeder Anforderung — über alle Normen hinweg, versioniert, mit Fristen und Verantwortlichen.
Die KI
Strukturiert mit Ihnen Prozesse, Berichte und Nachweise, erkennt, welche Anforderung schon erfüllt ist, und hält über den IMS Radar nach, was sich seit dem letzten Audit verändert hat.
Das Partnernetzwerk
Unabhängige Beratung für Aufbau und Nachbetreuung — in mehreren Ländern und Sprachen.
Wir beraten Sie nicht und prüfen Sie danach. Plattform und KI sind Werkzeuge in Ihrer Hand; die Inhalte verantworten Sie. Wo Sie echte Beratung brauchen, vermitteln wir unabhängige Partner. Das ist die Bedingung dafür, dass unser Prüfurteil etwas wert ist.
IMS Radar
Zwischen zwei Audits passiert das Wichtigste
IMS Radar — Übersicht. Darstellung aus dem Prototyp; Werte sind Beispieldaten.
- Jedes Dokument bekommt beim Upload seinen NormbezugVerfahrensanweisung, Nachweis, Vertrag — mit Zuordnung zum Normkapitel und sichtbarem Konfidenzwert.
- Auditbereitschaft als KennzahlEin Ampelwert je Norm, mit Trend. Der Trend ist wichtiger als der Absolutwert: Er belohnt Pflege.
- Änderungen im Unternehmen werden zu FragenNeuer Standort, neue Software, Rollenwechsel, neuer Lieferant — der Radar fragt nach, statt zu warten, bis der Auditor fragt.
- Quartalsweiser Kontext-CheckDrei bis fünf kurze Fragen, per Text oder Sprache, in unter drei Minuten.
- Auditvorbereitungsbericht auf KnopfdruckAlle Änderungen seit dem letzten Audit, nach Normkapitel geordnet.
- Meldepflichtiges wird als meldepflichtig markiertDer Radar erinnert Sie an eine Geltungsbereichsänderung, bevor daraus eine Abweichung wird.
Der IMS Radar stellt Fragen und gibt Hinweise. Er formuliert keine Normkapitel und schreibt Ihre Dokumente nicht. Jeder Hinweis wird von Ihnen bestätigt, nie automatisch übernommen. IMS Radar beinhaltet nutzungsabhängige kostenpflichtige Zusatzangebote.
Drei getrennte Systeme oder ein integriertes: Was ist anders?
Drei getrennte Systeme
- DokumentationDrei Handbücher, drei Ablagen, drei Versionsstände
- Interne AuditsDrei Programme, drei Auditpläne
- ManagementbewertungDreimal jährlich, dreimal dieselbe Datenbasis
- ZertifizierungsauditDrei Termine, drei Vorbereitungen
- KostenVolle Kosten je Norm
- Bei NormänderungenJede Norm einzeln nachziehen
Ein integriertes System
- DokumentationEin Satz, normspezifisch ergänzt
- Interne AuditsEin Programm
- ManagementbewertungEinmal, vollständig
- ZertifizierungsauditEin kombinierter Termin
- KostenJede weitere Norm 149 € statt 179 €, plus reduzierte Audittage
- Bei NormänderungenEinmal anpassen, überall wirksam
Welche Normen passen zusammen?
Fünf Kombinationen, die sich in der Praxis bewähren
Öffnen Sie eine Kombination, um zu sehen, für wen sie passt und was sie konkret bringt.
Beide Normen betrachten dieselben Prozesse — einmal aus Kundensicht, einmal aus Umweltsicht. Wer die Abläufe schon beschrieben hat, ergänzt für ISO 14001 vor allem Umweltaspekte und rechtliche Verpflichtungen.
- Umweltaspekte docken direkt an die bestehende Prozesslandschaft an, statt ein zweites System zu erzwingen.
- Ein Auditprogramm, ein kombiniertes Zertifizierungsaudit, zwei Zertifikate.
- Der klassische Einstieg ins IMS — auch bei öffentlichen Aufträgen häufig gemeinsam verlangt.
Stellen Sie Ihr System zusammen
Wählen Sie die Normen, die zu Ihrem Geschäft passen. Der Preis rechnet live — inklusive Bündelpreis ab der zweiten Norm.
328 €/ Monat
30 € im Monat weniger als bei einzelnen Zertifizierungen
- Die erste Norm kostet 179 € im Monat. Jede weitere Norm 149 €.
- Aus mehreren einzelnen Systemen wird ein gemeinsames Managementsystem. Sie brauchen dann nicht für jede Norm eigene Dokumente, eigene interne Audits und eigene Termine. Ein Zertifikat erhalten Sie trotzdem je Norm.
Preise exkl. MwSt.
Wie ein integriertes System entsteht
Gemeinsame Basis zuerst
Kontext, interessierte Parteien, Führung, Ziele, Dokumentenlenkung — einmal, für alle Normen gültig.
2 bis 4 Wochen, beim Neuaufbau ohne bestehende DokumentationEinmal geschrieben, für alle Normen gültig
Normspezifische Ergänzungen
Umweltaspekte, Anhang-A-Massnahmen, KI-Systemverzeichnis — je nach gewählten Normen.
4 bis 10 Wochen, abhängig von Anzahl und Art der gewählten NormenNur die Teile, die sich nicht überschneiden
Ein internes Auditprogramm
Ein Plan, der alle Normen abdeckt, plus eine gemeinsame Managementbewertung.
2 bis 3 Wochen, wenn die Verantwortlichkeiten geklärt sindEin Jahresplan, eine Managementbewertung
Kombiniertes Zertifizierungsaudit
Stufe 1 und Stufe 2 für alle Normen in einem Durchgang, mit einem Auditteam.
2 bis 5 Tage, abhängig von Grösse, Standorten und NormkombinationEin Termin, ein Auditteam, mehrere Zertifikate
Diese Zeiten gelten für den Neuaufbau eines Systems über mehrere Normen. Sie sind nicht dasselbe wie die drei Tempi im nächsten Abschnitt: Dort geht es um das Zertifizierungsverfahren ab dem Punkt, an dem Ihr System steht. Wer bereits zertifiziert ist oder von einer anderen Zertifizierungsstelle wechselt, überspringt die Schritte 1 und 2.
Auch ein integriertes System muss nicht sechs Monate dauern
Wenn Ihre Systeme bereits laufen — etwa beim Wechsel von einer anderen Zertifizierungsstelle — ist auch für ein IMS ein Express-Audit möglich. Wir prüfen nicht oberflächlicher oder kürzer als andere. Wir sparen vor allem Wartezeit.
48 Stunden
Express
Wechsel der Zertifizierungsstelle oder sehr knappe Frist
- Was passiert: Kombiniertes Audit, Entscheidung und je ein Zertifikat pro Norm.
- Ihr System läuft bereits über alle gewählten Normen. Ihre Unterlagen sind vollständig. Ein internes Audit und eine Managementbewertung wurden für alle Normen durchgeführt.
2–4 Wochen
Standard
Unternehmen, die eine Norm schon haben und ergänzen wollen
- Was passiert: Ihre Unterlagen werden mit KI geordnet und den Normkapiteln zugeordnet. Danach folgt das kombinierte Audit.
- Ihre Abläufe funktionieren bereits, aber Unterlagen fehlen oder sind noch nicht für alle gewählten Normen vollständig.
2–8 Wochen
Begleitet
Erstzertifizierung ohne Vorbereitung
- Was passiert: Sie bauen Ihr System mit einem unabhängigen Partner auf. Danach folgt das kombinierte Audit.
- Sie haben bisher nur wenige Regeln, Abläufe oder Unterlagen vorbereitet. Für den vollständigen Neuaufbau über mehrere Normen gelten zusätzlich die Aufbauzeiten aus dem Abschnitt darüber.
Bei allen drei Varianten prüfen wir nach den gleichen Regeln. Der Zeitbedarf steigt gegenüber einer einzelnen Norm, bleibt aber deutlich unter der Summe getrennter Audits.
Sie haben schon ein Zertifikat?
Bestehende Systeme lassen sich integrieren — auch von anderen Stellen
Wenn Sie bereits nach einer Norm zertifiziert sind, bauen wir nicht neu. Wir übernehmen Ihre bestehende Dokumentation, prüfen sie auf die gemeinsamen Kapitel und ergänzen, was die zweite Norm zusätzlich verlangt. Auch dann, wenn das bestehende Zertifikat von einer anderen Stelle stammt — ein Wechsel zum Ende des Zyklus ist der übliche Weg.
Häufige Fragen
Mehrere: je Norm ein eigenes, im Register einzeln prüfbar. Integriert ist das System, nicht das Zertifikat.
Nein. Sie können später ergänzen; die gemeinsame Basis ist dann schon da. Gleichzeitig zu starten ist aber günstiger und schneller.
Nein. Jede Normanforderung wird geprüft. Eingespart wird nur, was in mehreren Normen identisch ist und nicht zweimal geprüft werden muss.
In der Regel weniger. Statt drei Beauftragter mit je eigenem System gibt es eine Systemverantwortung mit fachlicher Zuarbeit.
Die erste Norm kostet 179 € im Monat, jede weitere 149 € statt 179 €. Bei Jahreszahlung rechnen wir 11 Monate ab: 1 969 € für eine Norm, 3 608 € für zwei, 5 247 € für drei.
Mit KI-Unterstützung typischerweise 2 bis 8 Wochen für zwei bis drei Normen, wenn Ihre Abläufe im Alltag bereits funktionieren. Laufen Ihre Systeme schon vollständig, ist auch ein Express-Audit in 48 Stunden möglich.
Ein Modul Ihres Managementsystems, das die Zeit zwischen zwei Audits abdeckt: Es erfasst Dokument-, Prozess- und Rollenänderungen, stellt quartalsweise kurze Kontextfragen und erzeugt daraus Hinweise mit Normbezug. Bestätigt wird immer von Ihnen, nie automatisch.
Zwei Normen, halber Aufwand
Konfigurieren Sie Ihr Bündel und sehen Sie sofort, was es kostet.
