Sistema de gestión integrado
Un sistema. Varias normas. Una auditoría.
La mayoría de las empresas implementan sus normas una tras otra, y después mantienen dos sistemas de documentación, dos programas de auditoría y dos calendarios de citas. Con nosotros se crea un sistema que soporta todas las normas, vive en la plataforma y se mantiene actualizado con nuestra IA. También después de la auditoría.
- Una documentación, un programa de auditoría interna, una revisión por la dirección
- Una auditoría de certificación combinada en lugar de dos separadas
- Después, el sistema se mantiene actualizado en la plataforma, no en la carpeta
- Cada norma adicional 149 € en lugar de 179 € al mes
De confianza para empresas y socios que gestionan su sistema con nosotros
- 179€
- para la primera norma al mes
- 149€
- en lugar de 179 € por cada norma adicional
- 1en lugar de 3
- revisiones por la dirección al año
- 1Cita
- en lugar de varias semanas de auditoría al año
Al año 1 969 € — con el pago anual se regala un mes
Dos normas 3 608 € al año, tres normas 5 247 €
Una reunión con la dirección, una base de decisión
Las auditorías combinadas ahorran, según las normas reconocidas, días de auditoría reales
El problema
Dos normas, doble trabajo, aunque la mitad exige lo mismo
Desde la estructura común (Harmonized Structure), las normas ISO 9001, 14001, 27001 y 42001 tienen la misma composición. Contexto de la organización, liderazgo, planificación, apoyo, operación, evaluación, mejora: eso figura en cada una de estas normas, en el mismo orden, con un contenido en gran medida idéntico.
Quien las implementa por separado escribe estos capítulos dos veces. Gestiona dos programas de auditoría interna. Realiza dos revisiones por la dirección. Y se somete a auditoría dos veces. El valor añadido de contenido de esta duplicación es nulo.
Los capítulos son estructuralmente casi idénticos en las cuatro normas
El control de documentos, la gestión de competencias y las acciones correctivas se realizan una sola vez
Las auditorías internas pueden unificarse en un solo programa
Las auditorías de certificación combinadas ahorran, según las normas reconocidas, días de auditoría reales
La solución
Así es un sistema integrado con nosotros
Seis módulos convierten varias normas en un sistema. Elija uno para ver qué hay detrás.
Los capítulos comunes se redactan una vez, las partes específicas de cada norma se añaden como complemento: cada requisito sigue siendo verificable por separado.
Los capítulos comunes -contexto, liderazgo, planificación, apoyo, evaluación, mejora- los redacta una sola vez. Lo que una norma exige adicionalmente se añade como complemento y sigue siendo verificable por separado. En la auditoría, el auditor ve para cada requisito la evidencia correspondiente, sin que usted tenga que mantener un segundo manual.
El sistema después
El certificado es el principio, no el final
El certificado
Tiene una validez de tres años. Para que se mantenga en el día a día, cuatro componentes siguen funcionando en segundo plano.
El organismo de certificación
Comprueba todas las normas en una auditoría combinada, decide de forma independiente, supervisa anualmente.
El software
Un conjunto de documentos con referencia normativa para cada requisito — a través de todas las normas, versionado, con plazos y responsables.
La IA
Estructura con usted procesos, informes y evidencias, reconoce qué requisito ya está cumplido, y mediante el IMS Radar hace seguimiento de lo que ha cambiado desde la última auditoría.
La red de socios
Asesoramiento independiente para la implementación y el seguimiento, en varios países e idiomas.
No le asesoramos y luego le auditamos. La plataforma y la IA son herramientas en sus manos; usted es responsable del contenido. Donde necesite asesoramiento real, le ponemos en contacto con socios independientes. Esa es la condición para que nuestro juicio de auditoría tenga valor.
IMS Radar
Entre dos auditorías ocurre lo más importante
IMS Radar — Vista general. Representación del prototipo; los valores son datos de ejemplo.
- Cada documento recibe su referencia normativa al subirloInstrucción de procedimiento, evidencia, contrato: con asignación al capítulo de la norma y valor de confianza visible.
- La preparación para la auditoría como indicadorUn valor de semáforo por norma, con tendencia. La tendencia es más importante que el valor absoluto: recompensa el mantenimiento.
- Los cambios en la empresa se convierten en preguntasNueva ubicación, nuevo software, cambio de funciones, nuevo proveedor: el radar pregunta en lugar de esperar a que pregunte el auditor.
- Revisión de contexto trimestralDe tres a cinco preguntas breves, por texto o voz, en menos de tres minutos.
- Informe de preparación para auditoría con solo pulsar un botónTodos los cambios desde la última auditoría, ordenados por capítulo de la norma.
- Lo sujeto a notificación se marca como talEl radar le recuerda un cambio en el alcance antes de que se convierta en una desviación.
IMS Radar hace preguntas y ofrece indicaciones. No formula capítulos de la norma ni redacta sus documentos. Cada indicación es confirmada por usted, nunca se adopta automáticamente. IMS Radar incluye ofertas adicionales de pago según el uso.
Tres sistemas separados o uno integrado: ¿qué es diferente?
Tres sistemas separados
- DocumentaciónTres manuales, tres archivos, tres versiones distintas
- Auditorías internasTres programas, tres planes de auditoría
- Revisión por la direcciónTres veces al año, tres veces la misma base de datos
- Auditoría de certificaciónTres citas, tres preparaciones
- CostesCostes completos por norma
- En caso de cambios normativosActualizar cada norma por separado
Un sistema integrado
- DocumentaciónUn conjunto, complementado según la norma
- Auditorías internasUn programa
- Revisión por la direcciónUna vez, completo
- Auditoría de certificaciónUna cita combinada
- CostesCada norma adicional 149 € en lugar de 179 €, más días de auditoría reducidos
- En caso de cambios normativosAjustar una vez, con efecto en todas partes
¿Qué normas encajan entre sí?
Cinco combinaciones que han demostrado su eficacia en la práctica
Abra una combinación para ver a quién le conviene y qué le aporta concretamente.
Ambas normas consideran los mismos procesos — una vez desde la perspectiva del cliente, otra desde la perspectiva medioambiental. Quien ya ha descrito los procesos, complementa para ISO 14001 sobre todo los aspectos medioambientales y las obligaciones legales.
- Los aspectos ambientales se integran directamente en el panorama de procesos existente, en lugar de imponer un segundo sistema.
- Un programa de auditoría, una auditoría de certificación combinada, dos certificados.
- El inicio clásico del SGI, a menudo también exigido conjuntamente en contratos públicos.
Configure su sistema
Elija las normas que se adapten a su negocio. El precio se calcula en tiempo real, incluido el precio de paquete a partir de la segunda norma.
328 €/ mes
30 € im Monat weniger als bei einzelnen Zertifizierungen
- La primera norma cuesta 179 € al mes. Cada norma adicional, 149 € en lugar de 179 €.
- De varios sistemas individuales se crea un sistema de gestión conjunto. Ya no necesita documentos propios, auditorías internas propias ni citas propias para cada norma. Aun así, recibirá un certificado por cada norma.
Precios sin IVA
Cómo surge un sistema integrado
Primero la base común
Contexto, partes interesadas, liderazgo, objetivos, control de documentos: una sola vez, válido para todas las normas.
De 2 a 4 semanas, en caso de creación nueva sin documentación existenteEscrito una sola vez, válido para todas las normas
Complementos específicos de cada norma
Aspectos ambientales, medidas del Anexo A, registro de sistemas de IA: según las normas elegidas.
De 4 a 10 semanas, según el número y el tipo de normas elegidasSolo las partes que no se superponen
Un programa de auditoría interna
Un plan que cubre todas las normas, más una revisión conjunta por la dirección.
2 a 3 semanas, cuando las responsabilidades están aclaradasUn plan anual, una revisión por la dirección
Auditoría de certificación combinada
Etapa 1 y etapa 2 para todas las normas en una sola pasada, con un equipo auditor.
2 a 5 días, dependiendo del tamaño, las ubicaciones y la combinación de normasUna cita, un equipo auditor, varios certificados
Estos plazos se aplican a la creación de un sistema nuevo a través de varias normas. No son lo mismo que los tres ritmos de la siguiente sección: allí se trata del procedimiento de certificación a partir del punto en el que se encuentra su sistema. Quienes ya están certificados o cambian de otro organismo de certificación se saltan los pasos 1 y 2.
Tampoco un sistema integrado tiene por qué durar seis meses
Si sus sistemas ya están en funcionamiento — por ejemplo, al cambiar de otro organismo de certificación — también es posible una auditoría exprés para un SGI. No auditamos de forma más superficial ni más breve que otros. Sobre todo ahorramos tiempo de espera.
48 horas
Express
Cambio de organismo de certificación o plazo muy ajustado
- Qué sucede: Auditoría combinada, decisión y un certificado por cada norma.
- Su sistema ya funciona en todas las normas elegidas. Su documentación está completa. Se ha realizado una auditoría interna y una revisión por la dirección para todas las normas.
2–4 semanas
Estándar
Empresas que ya tienen una norma y quieren ampliarla
- Qué sucede: Su documentación se ordena con IA y se asigna a los capítulos de las normas. Después sigue la auditoría combinada.
- Sus procesos ya funcionan, pero faltan documentos o aún no están completos para todas las normas elegidas.
2–8 semanas
Acompañado
Certificación inicial sin preparación
- Qué sucede: Construyen su sistema con un socio independiente. Después sigue la auditoría combinada.
- Hasta ahora ha preparado pocas reglas, procesos o documentos. Para la reconstrucción completa en varias normas se aplican además los tiempos de construcción de la sección anterior.
En las tres variantes auditamos según las mismas reglas. El tiempo necesario aumenta respecto a una sola norma, pero se mantiene claramente por debajo de la suma de auditorías separadas.
¿Ya tiene un certificado?
Los sistemas existentes se pueden integrar — también los de otros organismos
Si ya está certificado según una norma, no reconstruimos desde cero. Retomamos su documentación existente, la revisamos en los capítulos comunes y completamos lo que exige adicionalmente la segunda norma. Incluso si el certificado existente proviene de otro organismo — un cambio al final del ciclo es el camino habitual.
Preguntas frecuentes
Varios: uno propio por norma, verificable individualmente en el registro. Lo integrado es el sistema, no el certificado.
No. Puede añadir más adelante; la base común ya estará entonces disponible. Sin embargo, empezar al mismo tiempo resulta más económico y rápido.
No. Se audita cada requisito de la norma. Solo se ahorra lo que es idéntico en varias normas y no necesita auditarse dos veces.
Por lo general, menos. En lugar de tres responsables con su propio sistema cada uno, hay una responsabilidad de sistema con apoyo técnico especializado.
La primera norma cuesta 179 € al mes, cada norma adicional 149 € en lugar de 179 €. Con pago anual facturamos 11 meses: 1969 € para una norma, 3608 € para dos, 5247 € para tres.
Con apoyo de IA, normalmente de 2 a 8 semanas para dos o tres normas, si sus procesos ya funcionan en el día a día. Si sus sistemas ya funcionan por completo, también es posible una auditoría exprés en 48 horas.
Un módulo de su sistema de gestión que cubre el tiempo entre dos auditorías: registra cambios en documentos, procesos y roles, plantea trimestralmente breves preguntas de contexto y genera a partir de ello indicaciones relacionadas con la norma. La confirmación siempre corre a su cargo, nunca es automática.
Dos normas, la mitad de esfuerzo
Configure su paquete y vea al instante lo que cuesta.
