ISO 21001:2018 · Bildungsorganisationen

Der Nachweis, dass Ihre Bildungsorganisation Lernende in den Mittelpunkt stellt

Eltern, Fördermittelgeber und Kooperationspartner fragen immer öfter, wie Sie Qualität in der Bildung sicherstellen: Wie Lernende begleitet werden, wer verantwortlich ist, wie Lernerfolg gemessen wird. ISO 21001:2018 gibt darauf eine geordnete Antwort. Eucerta bietet die Zertifizierung nach ISO 21001 bald an — bei Interesse einfach melden, wir informieren Sie, sobald es losgeht.

  • Bedarfsanalyse der Lernenden, Risiko- und Chancenbewertung mit geführten Vorlagen
  • Kernprozesse strukturiert durchgearbeitet — Zulassung, Lehre, Bewertung, Beschwerden — mit begründeter Entscheidung je Prozess
  • Konditionen werden mit dem Start veröffentlicht — Audit und Überwachung inklusive; Interessierte erhalten sie auf Anfrage vorab
  • Ergänzt AZAV, Schulaufsicht und Akkreditierung: dokumentierte Prozesse statt Einzelantworten im Fragebogen

Häufig kombiniert mit ISO 9001 — Bildungsqualität und allgemeines Qualitätsmanagement teilen sich einen Grossteil der Systemanforderungen. ISO 27001 ist sinnvoll, wenn Lernendendaten besonders geschützt werden müssen. Ob Express bei Ihnen geht, prüfen wir vorher — kostenlos.

ISO-21001-Signet
Gefragt von Fördermittelgebern, Eltern und AufsichtEigenes Managementsystem nach ISO 9001Jedes Zertifikat ist im öffentlichen Register prüfbar

Ein Managementsystem für Bildungsorganisationen — nicht ein Gütesiegel für einen einzelnen Kurs

Der häufigste Irrtum: ISO 21001 prüfe, ob ein Bildungsangebot gut oder ein Lehrender kompetent ist. Das tut sie nicht. Geprüft wird, ob Ihre Organisation die Bedürfnisse ihrer Lernenden und weiterer Interessengruppen kennt, ihre Bildungsangebote kontrolliert gestaltet und durchführt, den Lernerfolg fair bewertet und aus Rückmeldungen lernt.

Bildungsangebote erfassen

Ein Verzeichnis aller Bildungsangebote, die Sie entwickeln und durchführen — mit Zielgruppe, Lernzielen und Verantwortlichen.

Bedürfnisse der Lernenden ermitteln

Eine Bedarfsanalyse je Angebot: Wer sind die Lernenden und weiteren Interessengruppen, was erwarten sie, welche Voraussetzungen bringen sie mit? Für Lernende, Eltern, Arbeitgeber, Fördergeber und Gesellschaft.

Risiken behandeln

Eine Risikobewertung mit begründeten Entscheidungen, welche Massnahmen zu Chancengleichheit und Barrierefreiheit Sie umsetzen — und welche nicht, und warum.

Bildungsprozesse steuern

Nachvollziehbare Regeln für Design, Zulassung, Durchführung, Bewertung des Lernerfolgs und Weiterentwicklung von Bildungsangeboten.

Transparenz herstellen

Lernende wissen, nach welchen Kriterien sie bewertet werden; Entscheidungen lassen sich erklären und bei Bedarf anfechten. Beschwerde- und Einspruchsverfahren sind dokumentiert.

Überwachen und verbessern

Lernerfolg und Zufriedenheit der Lernenden werden laufend erfasst. Rückmeldungen und Beschwerden werden behandelt, Erkenntnisse fliessen zurück in die Angebote.

Was Unternehmen vor der Zertifizierung wissen wollen

Wenn Sie ein Curriculum anbieten und für die Kompetenzentwicklung von Lernenden verantwortlich sind, ja — unabhängig davon, ob Sie Lernplattformen, Lehrmittel oder Prüfungsformate von Drittanbietern einsetzen. ISO 21001 bewertet, wie Sie den Bildungsprozess als Bildungsorganisation steuern, nicht welche Werkzeuge Sie dafür nutzen.

Wo der Nachweis über den Auftrag entscheidet

ISO 21001 lohnt sich dort, wo jemand anderes wissen will, wie eine Bildungsorganisation lehrt und Lernerfolg sichert — und ein Fragebogen nicht mehr reicht.

Schulen und private Bildungseinrichtungen

Eltern und Schulträger wollen sehen, wie eine Schule ihre Qualität sichert – nicht nur, was sie unterrichtet.

Hochschulen und Fachhochschulen

Internationale Partnerhochschulen und Akkreditierungsstellen erwarten ein nachvollziehbares Managementsystem, nicht nur ein einzelnes Studienprogramm.

Anbieter beruflicher Weiterbildung

Fördermittelgeber und öffentliche Ausschreibungen verlangen Nachweise, die über die AZAV-Zulassung hinausgehen.

Betriebliche Akademien und Weiterbildungsabteilungen

Konzerne wollen belegen können, dass ihre interne Qualifizierung genauso kontrolliert abläuft wie ihr Kerngeschäft.

Sprachschulen

Partneragenturen und internationale Lernende vergleichen Anbieter anhand belegbarer Qualitätskriterien.

E-Learning-Anbieter

Ohne Präsenzunterricht zählt umso mehr, dass Zulassung, Durchführung und Bewertung des Lernerfolgs nachvollziehbar dokumentiert sind.

Fahrschulen

Verkehrsbehörden und Kundinnen und Kunden erwarten einen geregelten Ablauf von Anmeldung bis Prüfungserfolg.

Coaching- und Nachhilfeinstitute

Wer Einzelunterricht in grossem Massstab anbietet, braucht ein System, das Qualität auch ohne feste Lehrpläne sichert.

Vier Schritte — in dem Tempo, das zu Ihnen passt

Nach der Zertifizierung folgt jährlich ein Überwachungsaudit, nach zwei Jahren die Rezertifizierung. Die Konditionen dafür veröffentlichen wir mit dem Start der Zertifizierung nach ISO 21001 — interessierte Unternehmen erhalten sie auf Anfrage zuerst.

  1. Anmelden und Umfang klären

    Sie sagen uns, wie gross Ihre Bildungsorganisation ist, wo Sie arbeiten und was Sie anbieten. Wir erklären Ihnen, wie umfangreich die Prüfung sein wird.

    1 bis 2 Tage

    Ein Anmeldegespräch für alle Normen

  2. Vorbereiten

    Sie nutzen Vorlagen, Aufgabenlisten und Hinweise auf fehlende Unterlagen. Sie starten nicht mit einer leeren Seite.

    1 bis 6 Wochen, je nach Tempo

    Eine gemeinsame Dokumentation

  3. Prüfung in zwei Stufen

    Zuerst prüfen wir Ihre Unterlagen und ob Sie bereit sind. Danach prüfen wir, ob die Regeln in Ihrem Bildungsalltag wirklich funktionieren.

    1 bis 4 Tage

    Ein kombinierter Auditplan, ein Termin

  4. Entscheidung und Zertifikat

    Eine unabhängige Person entscheidet. Bei Erfolg erhalten Sie Ihr digitales Zertifikat, das im Online-Register sichtbar ist.

    1 bis 3 Tage

    Ein Zertifikatsdokument mit mehreren Normen

Schritt 2 ist der einzige Schritt, dessen Dauer vom gewählten Tempo abhängt: Bei Express entfällt er, weil das System bereits läuft. Bei Standard dauert er ein bis drei Wochen, bei Begleitet bis zu sechs.

Sie bestimmen das Tempo. Wir sagen Ihnen, welches realistisch ist.

Wir prüfen nicht oberflächlicher oder kürzer als andere. Wir sparen vor allem Wartezeit. Alle drei Tempi werden nach den gleichen Regeln geprüft.

48 Stunden

Express

Wechsel der Zertifizierungsstelle oder sehr knappe Frist

  • Was passiert: Prüfung, Entscheidung und Zertifikat
  • Ihr System läuft bereits, Ihre Unterlagen sind vollständig
  • Internes Audit und Managementbewertung wurden durchgeführt
Interesse? Kontakt aufnehmen

2–4 Wochen

Standard

Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen

  • Was passiert: Unterlagen werden mit KI geordnet und vorbereitet. Danach folgt die Prüfung.
  • Ihre Abläufe funktionieren bereits
  • Unterlagen fehlen oder sind noch nicht vollständig
Interesse? Kontakt aufnehmen

2–8 Wochen

Begleitet

Erstzertifizierung ohne Vorbereitung

  • Was passiert: Sie bauen Ihr System mit einem unabhängigen Partner auf. Danach folgt die Prüfung.
  • Bisher nur wenige Regeln, Abläufe oder Unterlagen
  • Unabhängige Beratungspartner aus unserem Netzwerk
Gespräch vereinbaren

Für ISO 21001 ist Express seltener realistisch. Die Bedarfsanalyse zu Lernenden und weiteren Anspruchsgruppen, die Risikobewertung und die gelebte Umsetzung der Kernprozesse — Aufnahme, Gestaltung der Bildungsangebote, Lehre, Bewertung des Lernerfolgs und Beschwerdemanagement — müssen vorliegen. Beim Wechsel von einer anderen Zertifizierungsstelle oder bei bestehendem ISO 9001 ist das häufig der Fall, beim Neuaufbau fast nie. Ob es bei Ihnen zutrifft, klären wir vorab im kostenlosen Express-Check.

Wie umfangreich die Prüfung wird, hängt von Ihrer Mitarbeiterzahl, Ihren Standorten und der Art Ihrer Arbeit ab. Sie sind unsicher, welche Spalte auf Sie zutrifft? Schreiben Sie uns — wir sagen Ihnen in einem kurzen Gespräch, was bei Ihnen geht.

Leistungsumfang

Was die Zertifizierung umfasst — ohne Sternchen

Bald verfügbar
  • Vorbereitungsplattform mit Vorlagen für alle geforderten dokumentierten Informationen

  • Lückenanalyse in Echtzeit: Sie sehen jederzeit, was zur Auditreife fehlt

  • Zertifizierungsaudit Stufe 1 und Stufe 2 durch unsere speziell qualifizierten und geprüften Auditoren

  • Zertifikat digital, mehrsprachig, validiert mit Eintrag im öffentlichen Transparenzregister

  • Jährliche Überwachungsaudits über die gesamte Zertifikatslaufzeit

  • Unsere Auditorinnen und Auditoren sind speziell qualifiziert für die Zertifizierung von Bildungsorganisationen nach ISO 21001

  • Persönliche Ansprechperson — kein Ticketsystem als einzige Tür

  • Rezertifizierung nach drei Jahren

Rechtlicher Kontext

Was ISO 21001 im Verhältnis zu staatlicher Anerkennung und Akkreditierung leistet — und was nicht

Wir formulieren das bewusst vorsichtig, weil im Markt viel Unsinn behauptet wird: Ein ISO-21001-Zertifikat ersetzt keine staatliche Anerkennung, keine Schulgenehmigung, keine Programmakkreditierung und keine Fördervoraussetzungen. In Deutschland bleiben AZAV-Zulassung für geförderte Bildungsmassnahmen und staatliche Schulaufsicht bestehen, in der Schweiz das eduQua-Label, die kantonale Schulbewilligung und die SBFI-Anerkennung, bei Hochschulen die Programm- und Institutionsakkreditierung. Diese Verfahren prüfen, WAS unterrichtet und gefördert werden darf — ISO 21001 prüft, WIE die Organisation geführt wird.

Was ISO 21001 leistet, ist trotzdem erheblich: Sie zwingt Sie zu genau den Strukturen, die auch Behörden und Fördergeber sehen wollen — Verständnis der Bedürfnisse von Lernenden und weiteren Anspruchsgruppen, Bildungspolitik und Planung, kontrollierte Gestaltung und Durchführung von Bildungsangeboten, geregelte Zulassung, faire Bewertung des Lernerfolgs, Umgang mit Beschwerden, Schutz der Lernendendaten. Wer 21001 umgesetzt hat, steht vor einer Behörde, einem Fördergeber oder einem Unternehmen nicht mit leeren Händen da, sondern mit einem geprüften Nachweis der organisatorischen Reife.

Was das Zertifikat leistet
  • Jastrukturierter, extern geprüfter Nachweis Ihres Bildungsmanagements
  • Jadeckt einen grossen Teil der Anforderungen an Qualität und Organisation von Bildungsangeboten ab
  • Jastarke Ausgangslage für Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren
  • Neinersetzt keine staatliche Anerkennung oder Programmakkreditierung
  • Neinbefreit nicht von gesetzlichen Zulassungs- oder Fördervoraussetzungen

Häufige Fragen zu ISO 21001

Die Konditionen für ISO 21001 veröffentlichen wir mit dem Start des Angebots — interessierte Bildungsorganisationen erhalten sie zuerst auf Anfrage. Eucerta bietet die Zertifizierung nach ISO 21001 bald an — bei Interesse einfach Kontakt aufnehmen. Der spätere Auditumfang richtet sich nach Mitarbeiterzahl, Standorten und Art und Umfang Ihrer Bildungsangebote.

Jetzt Interesse an ISO 21001 anmelden

Ohne Verpflichtung — Eucerta informiert Sie, sobald die Zertifizierung nach ISO 21001 startet.