Wie funktioniert eine Zertifizierung bei Eucerta?

Viele Unternehmen möchten eine ISO-Zertifizierung.
Aber oft wirkt der Weg dorthin kompliziert.

Eucerta hat deshalb ein Verfahren entwickelt, das einfach, digital und klar aufgebaut ist.

Mit der Eucerta App können Unternehmen Schritt für Schritt eine Zertifizierung durchführen.
Dabei halten wir uns an die internationalen Regeln der ISO-Normen, zum Beispiel:

• ISO 19011 (Regeln für Audits)
• ISO/IEC 17021 (Regeln für Zertifizierungsstellen)
• ISO/IEC 27006 (Regeln für Informationssicherheit)

Diese Normen sorgen dafür, dass Zertifizierungen fair, unabhängig und zuverlässig sind. 

ECA@Eucerta Zertifizierungsstan…

Für wen ist die Eucerta-Zertifizierung gedacht?

Unser Verfahren wurde besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt.

Viele Unternehmen haben gute Prozesse, aber keine Zeit für komplizierte Bürokratie.

Darum gilt bei Eucerta:

• weniger Papier
• klare Schritte
• digitale Unterstützung
• trotzdem volle Einhaltung der ISO-Normen

Das Ziel ist eine Zertifizierung, die verständlich, effizient und praxisnah ist.

Wie startet eine Zertifizierung?

Der Start ist sehr einfach.

Auf der Website eucerta.eu klicken Sie auf:

„Jetzt starten“

Danach füllen Sie einen kurzen digitalen Fragebogen aus.

Dabei geben Sie zum Beispiel an:

• Ihr Unternehmen
• welche ISO-Norm Sie zertifizieren möchten
• den gewünschten Umfang der Zertifizierung

Sie können dabei auch direkt einen Termin für eine Einführung in die Eucerta App buchen.

Was passiert danach?

Eucerta prüft zunächst Ihren Antrag.

Wenn alles passt, wird Ihr Zertifizierungsverfahren gestartet.

Dann erstellen wir gemeinsam einen Auditplan.

Dieser Plan beschreibt:

• wann die Audits stattfinden
• wie der Ablauf aussieht
• welche Schritte notwendig sind

Dokumente hochladen

Im nächsten Schritt laden Sie Ihre vorhandenen Unterlagen in die Eucerta App hoch.

Zum Beispiel:

• Prozessbeschreibungen
• Richtlinien
• Nachweise

Falls etwas fehlt, kann die App Sie unterstützen.

Unterstützung durch KI

Die Eucerta App nutzt moderne KI-Werkzeuge.

Diese können Ihnen helfen:

• Dokumente zu erstellen
• Texte zu verbessern
• Vorlagen zu nutzen

Wichtig ist:
Die Verantwortung für die Inhalte liegt immer beim Unternehmen selbst.

Das erste Audit – der Qualitätscheck

Das erste Audit nennt sich Stufe-1-Audit oder Quality Check.

Hier prüfen unsere Auditoren:

• sind alle wichtigen Dokumente vorhanden?
• sind die Informationen vollständig?
• erfüllt das System grundsätzlich die Anforderungen der ISO-Norm?

Wenn etwas fehlt, wird gemeinsam ein Plan erstellt, wie das System verbessert werden kann.

Das zweite Audit – die Zertifizierungsprüfung

Das zweite Audit ist das Zertifizierungsaudit.

Es kann stattfinden:

• online
• oder vor Ort im Unternehmen

Dabei prüfen die Auditoren, ob das Managementsystem wirklich funktioniert.

Alle Ergebnisse werden transparent dokumentiert.

Am Ende gibt es eine Abschlussbesprechung, in der die Ergebnisse erklärt werden.

Entscheidung über das Zertifikat

Nach dem Audit wird entschieden, ob Ihr Unternehmen zertifiziert werden kann.

Wenn alle Anforderungen erfüllt sind, erhalten Sie Ihr ISO-Zertifikat.

Danach finden regelmäßig Überwachungsaudits statt.
Damit wird geprüft, ob das Managementsystem weiterhin funktioniert.

Wie lange dauert ein Audit?

Die Dauer eines Audits hängt von mehreren Faktoren ab.

Zum Beispiel:

• Größe des Unternehmens
• Anzahl der Prozesse
• IT-Struktur
• Anzahl der Standorte

Wenn ein Unternehmen einfach strukturiert ist, kann das Audit oft schneller durchgeführt werden.

Zum Beispiel wenn:

• nur ein Standort vorhanden ist
• wenige IT-Systeme genutzt werden

Wer führt die Audits durch?

Alle Audits werden von qualifizierten Auditoren durchgeführt.

Unsere Auditoren erfüllen die Anforderungen der internationalen Norm ISO/IEC 17021.

Viele Auditoren wurden in der Eucerta Academy ausgebildet.

Sie verfügen über Erfahrung in:

• Managementsystemen
• Auditmethoden
• Informationssicherheit
• Risikomanagement

Außerdem bilden sich unsere Auditoren jedes Jahr weiter.

Qualität und Unabhängigkeit

Eucerta arbeitet nach klaren Qualitätsregeln.

Besonders wichtig sind dabei:

Unabhängigkeit
Eucerta bietet keine Beratung an, die eine Zertifizierung beeinflussen könnte.

Transparenz
Unternehmen wissen jederzeit, wie der Prozess funktioniert.

Vertraulichkeit
Alle Informationen aus Audits werden vertraulich behandelt.

Kompetenz
Alle Auditoren werden regelmäßig geschult.

Unser Ziel

Eucerta möchte Zertifizierungen einfacher und moderner machen.

Darum verbinden wir:

• internationale ISO-Standards
• digitale Prozesse
• moderne Technologien

So entsteht eine Zertifizierung, die verlässlich, transparent und effizient ist.